Assistant.e de direction au sein du Conservatoire

Date limite de candidature : 30 avril 2020

Employeur : Ville d'Olivet

Lieu de travail : Olivet

Contact

  • Mairie d’Olivet - Monsieur le Maire
  • Service des Ressources Humaines - 283 rue du Général de Gaulle CS 20129 - 45161 OLIVET cedex

zone(s) Géographique(s) :

type(s) de contrat :

secteur(s) :

Mission :

 

 

Accueil et communication
  • ○  Liaison avec les élèves et les familles (renseignements, inscriptions, suivi des

    absences…)

  • ○  Liaison avec les enseignants (modification des plannings…)

  • ○  Liaison avec les différents services municipaux

  • ○  Liaison avec les différents partenaires extérieurs

 

●  Administration

  • ○  Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions

  • ○  Courriers et mise à jour des répertoires

  • ○  Suivi du planning d’occupation des salles

  • ○  Suivi du planning des enseignants (cours, auditions, examens…)

  • ○  Suivi administratif des élèves (assiduité, bulletins semestriels…)

  • ○  Suivi du calendrier des activités du conservatoire

 

●  Comptabilité

  • ○  Suivi comptable du budget (devis, bons de commande et factures)

  • ○  Régisseur principal (factures, encaissements, suivi de la régie)

  • ○  Suivi de l’inventaire

 

●  Participer aux différentes réunions de concertation (réunions plénières, conseils pédagogiques et conseil d’ établissement)

 

 

Profil recherché :

 

●  Connaissance de l’environnement territorial et en direction de projet culturel

●  Compétences administratives confirmées

●  Maîtrise des outils techniques nécessaires au domaine d’activité

●  Prise d’initiatives, de responsabilités, être force de propositions

●  Sens affirmé des relations humaines et du travail en équipe

●  Capacité d’adaptation, d’initiative et de créativité

●  Autonomie, rigueur et réactivité

●  Capacité d’écoute, de discrétion et de réserve

●  Polyvalence et disponibilité

●  Sens du service public

 

Parcours :

Profil souhaité : Bac pro / BTS Assistant de direction / gestion des administrations / secrétariat

 

Autres infos :

 

  • ●  Recrutement par voie contractuelle possible
  • ●  Prime de fin d’année, COS, participation employeur complémentaire santé et prévoyance

  • ●  Temps de travail hebdomadaire : 37h30 heures soit 100%

  • ●  Assister aux événements le soir ou le week-end suivant les projets

  • ●  Les horaires de travail sont assurés en journée avec des pics d’activités en fonction des périodes

  • ●  Lien hiérarchique : responsable du conservatoire

Rémunération : Statutaire