Coordinateur·trice administratif·tive

Le·la coordinateur·trice administratif·tive, sous la responsabilité du Conseil d’Administration et du coordinateur de la SCIC, en étroite collaboration avec les labos, sera chargé.e de réaliser les tâches et fonctions liées à :

• Administration
  • Gestion du quotidien en étroite relation avec le coordinateur, le régisseur et le chef-barman
  • Secrétariat (Courriers, mails, comptes-rendus, archivages…)
  • Création et suivi d’outils de planification (salle de spectacles et café culturel)
  • Elaboration des conventions de location, devis, contrats
    Gestion des aspects administratifs liés aux RH
• Finances-Comptabilité
  • Etablissement et suivi des factures
  • Transmission des documents et relations avec le cabinet comptable
  • Pilotage de budgets prévisionnels (fonctionnement, investissements, projets)
  • Pilotage des dossiers de subvention, mécénat…
  • Gestion administrative de la billetterie
• Autres
  • Participation à la communication avec le labo communication
  • Relations avec les partenaires institutionnels et les structures culturelles
  • Accueil des compagnies
  • Participation à la programmation

Travail en soirée et le WE de manière ponctuelle.

• Polyvalence, réactivité et créativité
• Capacité d’adaptation et d’autonomie
• Force de proposition au sein de la coopérative
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer
• Sens de l’organisation

• Formation en gestion des entreprises culturelles ou connaissance du spectacle vivant
• Maîtrise des outils informatiques indispensable
• Des connaissances en communication, en RH, et/ou en anglais seraient un plus

• Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant, statut : agent de maîtrise
• recrutement@ohedubateau.com