Assistant·e administration et communication
Le 37e Parallèle est une fabuleuse manufacture de spectacle vivant : il héberge de façon permanente neuf structures et des individus, œuvrant à la création, à la transmission, à la production de spectacles vivants et de projets culturels. Le 37e Parallèle accueille une trentaine de compagnies par an en résidence une à trois semaines. La Boussole (Conseil d’administration de l’association) assure la direction de l’association d’une manière collégiale. Elle est composée des mandataires de tous les membres permanents.
Mission :
MISSIONS PRINCIPALES
L’assistant(e) d’administration et de communication travaille sous la responsabilité et la direction de l’organe décisionnaire de l’association, la Boussole, et des coordinations générale et technique. Sa mission principale est d’assurer le secrétariat administratif et associatif de l’association, de participer à l’accueil des compagnies en résidence et d’assurer le suivi budgétaire.
Iel participe aussi à des actions de communication, de mobilisation de la vie associative et à des CAPS (groupes de travail opérationnels et collégiaux du 37e Parallèle/). Iel peut participer à l’organisation des événements du lieu.
- ADMINISTRATION et SECRETARIAT // 40%
– Secrétariat physique : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et informations numériques (demandes d’informations, relations aux compagnies, gestion des courriers).
-Mise en œuvre et suivi de l’activité administrative du 37e Parallèle :
> Édition : conventions (locations, résidence, coopération…), factures, devis (en lien avec les coordinateurs), préparation administrative des dossiers de subventions.
> Classement : classement des pièces liées à la vie associative et au suivi budgétaire (factures, dépenses, social…), classement et transmission des pièces comptables au prestataire comptable et social.
> Suivi : suivi de facturation et des règlements, suivi budgétaire (dépenses et recettes… en lien avec la coordination générale), suivi administratif (résidence, location, convention, devis, assurances…).
-Organisation & planification des réunions de travail : Boussole, Passerelle, CAPS, autres. Iel pourra en assurer la rédaction des comptes rendus.
- VIE DU LIEU et des RESIDENCES // 20%
-Participe à l’accueil des compagnies en résidence et des projets.
-Aide à la planification des accueils en résidences et des activités du lieu.
-Participation aux réunions du Cap Résidence.
-Participe à l’organisation des sorties de résidence et événements du lieu.
-Peut intervenir si besoin sur des moments technique (en lien avec la coordination technique).
- COMMUNICATION & GRAPHISME // 40%
-Participation au Cap Com.
-Aide à la mise en place des actions de communication interne (Boussole et équipage) et externe (réseaux sociaux, site internet, prestataires…).
-Conception graphique des documents de communication internes et/ou externes.
-Prise de vues (photos / vidéos) sur les résidences, événements et moments importants de la vie associative (AG…).
Profil recherché :
- Goût et capacité à participer à une dynamique collective, enthousiastme
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (gestion administrative.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Dropbox, Internet…).
- Maîtrise de logiciel de conception graphique est un plus (suite Adobe : InDesign, Photoshop, Illustrator…).
- Autonome, organisé.e, réactif.ve, disponible, dynamique.
- Sens et envie du dialogue avec les équipes artistiques et les autres interlocuteur.rice.s (Agglomération, Mairies, entreprises, public…).
- Curiosité pour le monde du spectacle vivant, intérêt pour les activités artistiques.
- Disponibilité horaire liée aux activités culturelles et artistiques.
Autres infos :
Adresser C.V. et lettre de motivation par courrier électronique à = recrutement.37emeparallele@gmail.com
ou postal à = 37ème Parallèle – Site des Grandes Brosses – 37390 Mettray
- Candidature jusqu’au 29 février inclus.
- Entretiens le 21 mars.
- Prise de poste le 27 mai.
Rémunération : Groupe 6 de CCNEAC, échelon à définir selon expérience (à partir de 1810,99€ brut) / Prise en charge de notre mutuelle à hauteur de 50% / Tickets Restaurant
+ d'infos : Consulter l'offre originale