Responsable du service Evènementiel-Culturel

La Ville de Ballan-Miré recrute son responsable du service Evénementiel Culturel.

Ballan-Miré, territoire de Tours Métropole Val de Loire, est une Commune de 8 400 habitants située à 15 km du Centre de Tours.

Avec une activité culturelle riche et diversifiée, un monde associatif actif et de nombreux projets partagés sur le territoire, la Ville offre à sa population une Saison Culturelle proposant toutes disciplines artistiques, des séances de cinéma régulières, les services d’une médiathèque axée autour du numérique et du jeu vidéo et des animations de Ville portée conjointement avec les associations locales.

Intégré à La Parenthèse, équipement dédié aux pratiques culturelles, composé d’une salle de spectacle (300 places assises et 600 debout) et de la médiathèque, vous serez placé sous l’autorité de la directrice de la structure. Votre activité principale sera de coordonner l’activité du service avec encadrement des agents et gestion administrative, d’organiser, suivre et valoriser les événements à caractère culturel, d’établir et mettre en œuvre des actions de médiation, d’assurer la gestion des occupations en salle de spectacle et de coordonner les animations culturelles de la Ville.

A ce titre, l’agent réalisera notamment les missions suivantes :

• Mettre en œuvre des actions culturelles et projets événementiels :

o   Coordonner les différentes dates de la saison culturelle en amont et aval, dans ses aspects techniques et organisationnels, accueil artistique, des publics et organisation de la billetterie

o   Participer à la programmation artistique en lien avec la directrice de la structure

o   Piloter et assurer le suivi technique et logistique des événements de Ville en lien étroit avec les associations locales

o   Coordonner les autres occupations de la salle de spectacle type occupation scolaires, associatives ou location.

o   Piloter, évaluer et rendre compte

• Participer à l’élaboration du projet d’établissement et à la mise en place d’une dynamique de médiation culturelle vers tous les publics (tout âge, scolaire…) et soutien aux équipes artistiques, mise en place et suivi des résidences artistiques.
• Management de l’équipe (4 agents pour 3 ETP) et organisation du service :

o   Encadrer l’équipe, déterminer les objectifs, organiser les missions, déléguer, accompagner et identifier les besoins en formation

o   Définir et mettre en œuvre l’organisation du service

o   Analyser les ajustements possibles aux besoins des usagers et du service. Rendre compte et exploiter les résultats

• Assurer le gestion administrative, financière et relais communication :

o   Assurer, avec l’équipe, la transversalité avec le pôle communication de la Ville avec la gestion, en direct, de certains supports de communication

o   Assurer, avec l’équipe, le suivi administratif des dates de la saison culturelle, des autres occupations de la salle de spectacle et des événements de Ville (rapport, devis et budget, contrats, planning, courriers…)

o   Participer à l’élaboration et gérer le budget annuel lié aux activités du service

o   Assurer une veille sur l’évolution des pratiques et règlementaires en termes d’accueil spectacle de vivant et accueil du public.

Compétences requises

• Expérience de plus de 2 ans requise sur des missions similaires
• Une appétence et connaissance du secteur du spectacle vivant
• Bonne connaissance de la règlementation en matière d’ERP et organisation d’événement
• Maitrise des aspects de gestion de projet
• Permis B

Les connaissances :

• Connaitre le fonctionnement des collectivités publiques
• Connaitre et appliquer les fondamentaux du management
• Maitriser la gestion de projets culturels et la règlementation en vigueur
• Avoir une bonne connaissance des pratiques culturelles, réseaux, organisations et institutions
• Savoir établi et gérer un budget et les différentes ressources avec rigueur

Les savoir-faire

• Capacité à concevoir et piloter un projet
• Montrer des qualités rédactionnelles
• Maitriser les contraintes règlementaires liées à la gestion d’événement et des ERP
• Maitriser les méthodes d’ingénierie de gestion d’événement
• Anticiper les problématiques potentielles
• Maitriser les logiciels informatiques et des nouvelles techniques de communication
• Diriger une équipe et adapter son style de management à ses collaborateurs
• Être capable de contrôler l’activité du service
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Préparer et animer des réunions
• Décliner les objectifs, déléguer et contrôler
• Être capable d’expliquer et d’argumenter, auprès de ses collaborateurs, des choix opérés par les élus et la direction
• Travailler en transversalité entre services de la municipalité

Les savoir-être :

• Sens du service public
• Force de proposition
• Esprit d’équipe
• Esprit d’initiative et curiosité
• Sens de l’équité, intègre et honnêteté avec son entourage
•   Disponibilité et polyvalence
• Autonomie et organisation
• Réactivité et capacité à agir dans l’urgence et le stress
• Aptitudes relationnelles et qualités d’écoute
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Adaptabilité à des publics variés

Particularité du poste :

• Présence aux manifestations culturelles
• Horaires de travail avec amplitude variable (soirées et week-end
• Participation employeur pour complémentaire santé labellisée

 Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 10 juillet 2024

Poste à pourvoir à compter du 2 septembre 2024