Secrétaire administratif (H/F)
Le 37ème Parallèle, Fabuleuse manufacture de spectacles Vivants, héberge de façon permanente 9 structures, œuvrant à la création, à la transmission, à la production de spectacles vivants et de projets culturels.
Ce lieu a pour vocation de favoriser la création artistique tous azimuts, la mutualisation et les échanges, d’encourager les initiatives collectives, de soutenir le croisement des pratiques professionnelles en son lieu et de contribuer à l’émergence et au développement de compagnies.
La Boussole (Organe décisionnaire) assure la direction de l’association d’une manière collégiale et au consensus par les 9 structures permanentes, accompagnée des deux salariés.
Mission :
- Comptabilité
- Paiement et suivie des factures
- Saisie comptable
- Rapprochement bancaire
- Fournir annuellement les documents à l’expert comptable
- Suivi et contrôle comptable
- Gestion sociale
- DUE, contrat de travail, bulletin de salaire (dont salarié intermittent)
- Gestion des cotisations sociales
- Législation
- Gestion administrative associative
- Réalisation de devis, facturation, convention de résidence et de location
- Demande d’autorisations juridiques et administratives
- Suivi de la vie associative: compte-rendu, gestion des adhérents, organisation des réunions, licences, assurances.
Profil recherché :
- Expérience dans le domaine culturel souhaitable
- Qualités organisationnelles, gestionnaires et relationnelles
- Maîtrise de l’outil informatique : bureautique (Word, Excel), Spaiectacle, et Cogilog Compta logiciel de compta (formation possible)
Rémunération : Convention collective : CCNEAC, Groupe 7