Assistant d’administration et de production (H/F)
Depuis le 27 janvier 2003, date de sa création, l’association FIGURES LIBRES s’attache à développer et à animer la vie culturelle Vendômoise autour des Musiques Actuelles. Son activité principale est l’organisation de concerts et elle s’est fixée pour objectif de promouvoir les Musiques Actuelles sur le territoire Vendômois de par sa diffusion de concerts et la médiation culturelle et sur un plan national via l’accompagnement d’artistes et sa participation à des réseaux professionnels tels que la Fraca-ma, le SMA, la Fédélima ou encore la fédération De Concert ! .
Elle organise dans le cadre de sa délégation de service public la liant au Territoire Vendômois une saison de musiques actuelles au 3ème Volume du Minotaure ainsi que le festival des Rockomotives à la Toussaint (20 au 27 Octobre 2018) dans de multiples lieux de la ville pour des jauges très variées. Figures Libres co-organise également le festival de Gare à la Rochette (16 Juin 2018) qui se définit comme une fête populaire ou la pratique amateur cotoie des groupes de la scène indépendante. A côté de ces missions et toujours sous la coupe de même valeurs d’intérêt général, l’association effectue un travail sur l’organisation de concerts dans des terrains dits enclavés en territoires ruraux et élabore une réflexion sur la notion de diffusion scénique. Les frontières d’espace de diffusion sont questionnées dans ces nouvelles formes proposées redessinant le rapport de l’artiste au spectateur et de l’accueillant au public.
Figures Libres oeuvre également en conventionnement avec le conseil départemental de Loir et Cher pour la structuration des musiques actuelles sur ce même département et participe avec cette institution à la prise en considération des problématiques de nos territoires et des questionnement liés à la pratique amateur.
Enfin Figures Libres œuvre autour de l’accompagnement artistique : sur des projets régionaux via son implication au sein de la fédération régionale de la FRACA-MA et sur un échelon plus national via son activité de management et de conseils et également de tournée avec son activité d’aide à la régie administrative et de production.
Mission :
- Aide à la production
- en lien avec notre chargé de production, il/elle sera en charge d’aider au montage et bonne organisation des dates et lors de l’exploitation.
- Sur les activités de festival, il/elle sera en charge de participer à la constitution de plannings, feuilles de route, hébergement, accueil des partenaires professionnels, aide montage décoration et mise en place du site pour Gare à la Rochette…
- Aide administrative et culturelle
- en lien avec le directeur il/elle sera en charge d’assister la saisie budgétaire et préparation rédactionnel dossiers subvention Rockomotives 2018, participer à l’administration générale ( établissement DUE et contrat de travail, suivi factures clients/fournisseurs), travaux de secrétariat et de rédactionnel quant aux réunions et assemblées autour de la vie associative, gestion invitations lors des Rockomotives 2018.
- Il/elle assistera également le directeur pour la préparation du rapport d’activité 2017 et effectuera un travail de synthèse autour des données livrées ( assemblée générale courant Juin 2018).
- La personne assistera également le directeur sur la préparation et la tenue de rdv autour du développement des pratiques d’action culturelle et de sensibilisation artistique pour la saison 2018/2019 (réflexion à partir d’avril).
- Mécénat
- développement politique de mécénat, il assistera l’équipe sur le travail d’envois, de relance téléphonique et de prises de contact.
- Sous la supervision du directeur et du chargé de production, le/la stagiaire préparera des documents types pour accompagner cette dynamique.
- Communication
- missions de distribution de flyers et de collage d’affiches en lien avec le directeur artistique de l’association.
Profil recherché :
Le/la postulante devra disposer d’un intérêt prononcé pour le secteur des musiques actuelles et l’intérêt général, un goût pour le travail en équipe, être dynamique et flexible par rapport aux horaires particuliers de notre secteur.
Parcours :
Etudiant(e) en Licence professionnelle ou Master ( selon expérience personnelle associative)
Autres infos :
- Convention de stage obligatoire
- Permis B obligatoire
- Le stage doit aller jusqu’au 09 Novembre – 2 semaines d’arrêt durant l’été à savoir Juillet-Aout à définir en équipe
Rémunération : Gratification légale de stage