Assistant administratif (H/F)

Date limite de candidature : 10 avril 2018

Employeur : Association des Fêtes musicales en Touraine

Lieu de travail : Tours

Contact

  • Association des Fêtes musicales en Touraine
  • 02 47 20 63 46
  • lesfetesmusicales@orange.fr
  • voir le site

zone(s) Géographique(s) :

type(s) de contrat : (CDI mi-temps)

secteur(s) :

partager :

Mission :

Placé.e sous la responsabilité de la Présidente et des membres du CA. Le respect de la confidentialité est indispensable.

  • SUIVI COMPTABLE
    • Collecter les éléments de comptabilité
    • Préparer et tenir à jour les documents de suivi budgétaire
    • Compléter les contrats des artistes, les documents sociaux transmis au cabinet comptable qui édite les bulletins de salaire
    • Classer et archiver les documents papier et numérique.
  • SUIVI ADMINISTRATIF
    • Transmettre les documents et les informations aux interlocuteurs divers de l’association : collectivités territoriales, mécènes, services du directeur artistique, aux responsables des dossiers au sein de l’association.
    • Accueillir les visiteurs et les administrateurs, recueillir leur demande et les orienter vers la personne compétente.
    • Apporter les informations utiles pour répondre aux questions des interlocuteurs et s’informer auprès des responsables si nécessaire.
    • Courrier : réception, ouverture, envoi, enregistrement (départ/arrivée).
    • Téléphone : recevoir et orienter les appels, prendre connaissance des messages et les transmettre aux intéressés.
    • Gérer les stocks de fournitures de bureau papeterie, produits d’entretien et passer les commandes.

Profil recherché :

COMPÉTENCES EXIGÉES :

  • Comptabilité
  • Bureautique
  • Accueil téléphonique
  • Classement

QUALITÉS :

  • Ecoute
  • Aisance relationnell
  • Autonomie
  • Rigueur et organisation
  • Intérêt pour le secteur culturel
    Parcours :

Parcours :

  • Bac +2 BTS ou Bac pro
  • Expérience de 3 ans sur un poste similaire souhaitée

Autres infos :

Emploi disponible immédiatement

Rémunération : Selon profil et expérience