Responsable administratif et financier (H/F)

Encadrement du service :

• encadrer, organiser et suivre les missions des trois agents de l’équipe affaires générales

Gestion financière :

• élaborer et suivre les documents budgétaires annuels et pluriannuels et piloter l’exécution des budgets en fonctionnement et en investissement
• mettre en place des outils de pilotage et de suivi efficaces et performants, les alimenter, en faire l’analyse et le reporting réguliers (budgets, trésorerie, etc.)
• assurer le suivi des relations conventionnelles avec les partenaires financiers de l’agence (demandes de subventions, bilans)
• assurer le pilotage juridique et financier des aides à la création accordées par l’agence
• assurer le suivi et le respect des obligations fiscales de l’étblissement

Marchés publics :

•  superviser et mettre en oeuvre la politique d’achats et de passation des marchés publics
• suivi des obligations contractuelles des prestataires

Gestion des ressources humaines :

•  assurer le pilotage et superviser la gestion des ressources humaines liées aux besoins occasionnels

Juridique :

• assurer le respect de la réglementation et de la législation liées aux activités de l’agence (conventions et contrats, assurances, droits d’auteurs, etc.), en lien avec les services

Administration générale :

• assurer l’organisation de la vie institutionnelle de l’agence (conseils d’administration)
• organiser l’administration des locaux
• gérer le patrimoine mobilier
• assurer le suivi de l’administration de l’infrastructure informatique

• Expérience de responsables administratif-ve et financier-ère d’un équipement culturel, d’un établissement public ou dans un service financier d’une collectivité.
• Expertise dans la réglementation en matière budgétaire et en matière de marchés publics.
• Maîtrise du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Capacité à rédiger des documents administratifs et financiers, des contrats et des conventions.
• Capacité à travailler dans l’urgence et à prendre des initiatives.
• Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.).
• Qualités relationnelles et de pédagogie.
• Capacité à gérer le stress.
• Disponible, organisé-e et rigoureux-se.

De formation supérieure (BAC +5 minimum) en droit public, gestion financière, administration territoriale.

Candidature (lettre de motivation, CV, copie du dernier arrêté de position administrative pour les fonctionnaires) à adresser par courrier postal ou par mail (karine.vaglio-berne@ciclic.fr).

Ciclic (sous référence AG)
24 rue Renan, CS 70031,
37110 CHÂTEAU-RENAULT