Agent·e d’accueil – secrétariat et billetterie
La mairie d’Avoine recherche un·e agent·e d’accueil en charge du secrétariat et de la billetterie dans le cadre d’un surcroît d’activité (animations estivales, Festival Avoine Zone Groove).
Mission :
- Accueil Téléphonique et physique/ gestion du standard téléphonique ; prise de messages
- Rédaction, conception et envoi de documents en lien avec les actions menées par le service culturel (courriers informatifs,…), bons de commande, invitations, convocations,
- Mise à jour des fichiers (prospects, clients, partenaires, …) et création de documents de suivi des tâches par événement
- Classement et archivage Billetterie / régie
- Réservation et vente de billets de spectacles en Mairie et sur site
- Production de tous documents en lien avec la Régie manifestations culturelles
- Relations éventuelles avec le service de gestion comptable de Chinon (contacts téléphoniques, déplacements, courriers…) Gestion des salles / régie
- Prise d’option de salles après validation du chef de service et de l’adjoint à la culture, suivi des dossiers de location/mise à disposition des salles (conventions, courriers, suivis,…).
Missions occasionnelles :
- Suppléance de l’agent du service Evénementiel
- Participation ponctuelle à l’organisation administrative du Festival Avoine Zone Groove et des manifestations culturelles
Profil recherché :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Aptitude à l’accueil physique et téléphonique
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Maîtrise des outils informatiques
- Discrétion professionnelle, autonomie, rigueur et réactivité
- Capacités d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation
Autres infos :
- Contrat de 4 mois pour renfort du service
Rémunération : Minimum conventionnel (SMIC)