Secrétariat pédagogique/ accueil et médiation

Date de prise de poste : 19 septembre 2022

Date limite de candidature : 21 août 2022

Employeur : Jazz à Tours

Lieu de travail : Tours

Contact

  • Jazz à Tours 8 rue Jules Simon - 37000 TOURS
  • 02 47 66 55 97
  • contact@jazzatours.com

zone(s) Géographique(s) :

type de métiers : Attaché·e à l'accueil

type(s) de contrat : (Mi-temps annualisé (19h/sem) jusqu'au 17 mars 2023)

secteur(s) :

partager :

Depuis 1981, Jazz à Tours accompagne les musiciens amateurs comme les futurs professionnels dans l’apprentissage et la pratique de leur passion, ainsi que dans leur insertion professionnelle. La grande expérience de la structure, la richesse des groupes et la qualité des musiciens qui sont issus de ses formations lui offrent une solide réputation faisant de Jazz à Tours une référence nationale dans l’enseignement du Jazz et des Musiques Actuelles Amplifiées (MAA). Jazz à Tours se distingue par un enseignement tourné vers les réalités de l’environnement du musicien, en associant à l’enseignement musical une confrontation régulière à la scène et un accompagnement complet dans l’insertion professionnelle.

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Mission :

Accueil et médiation : Accueillir et renseigner les visiteurs et les élèves / gestion du bureau d’accueil :

  • Accueil physique et téléphonique et mails : renseignement sur l’offre, le fonctionnement de la structure et l’utilisation du planning en ligne, etc
  • Gestion du courrier, des fournitures et du matériel : prêts et suivi
  • Ouverture des salles et vérification de leur bonne tenue
  • Affichage des supports de communication
  • Accueil des intervenants stages et master class
  • Développer des actions de médiations

Secrétariat pédagogique : Aider au suivi administratif et au bon déroulement de l’activité pédagogique de l’école :

  • Suivi et mise à jour des plannings
  • Transmission des informations aux élèves et aux professeurs
  • Vérification et suivi des dossiers papiers et numériques des élèves
  • Suivi des absences et justificatifs des élèves de formation
  • Suivi des évaluations
  • Mise en place, suivi et archivage des émargements des élèves en formation
  • Aider à l’organisation des différents événements ponctuels
  • Inscription des élèves amateurs

Profil recherché :

  • Expérience souhaitée dans un poste équivalent ;
  • Capacité d’adaptation et d’autonomie ;
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer ;
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Connaissance des outils informatiques et traitement de texte (Word, Excel, Trello)
  • Aisance et clarté à l’écrit et oral
  • Savoir être : sociabilité, amabilité, sens de l’écoute et réactivité

Autres infos :

Adresser un CV ainsi qu’une lettre de motivation à Madame Graziella NIANG, Directrice de Jazz à Tours, uniquement par mail : contact@jazzatours.com

Rémunération : Groupe B coeff 260