Agent·e d’accueil secrétariat billetterie

Sous le contrôle de la Directrice des services Culturel et Évènementiel

Missions principales :

• Accueil du service culturel / secrétariat -Accueil Téléphonique et physique/ gestion du standard téléphonique ; prise de messages
• Rédaction, conception et envoi de documents en lien avec les actions menées par le service culturel (courriers informatifs,…), bons de commande, invitations, convocations,
• Mise à jour des fichiers (prospects, clients, partenaires, …) et création de documents de suivi des tâches par événement
• Classement et archivage Billetterie / régie – Réservation et vente de billets de spectacles en Mairie et sur site
• Production de tous documents en lien avec la Régie manifestations culturelles
• Relations éventuelles avec le service de gestion comptable de Chinon (contacts téléphoniques, déplacements, courriers…) Gestion des salles /régie
• Prise d’option de salles après validation du chef de service et de l’adjoint à la culture, suivi des dossiers de location/mise à disposition des salles (conventions, courriers, suivis,…).
• Production de tous documents en lien avec la Régie « prêt de vaisselle, location de salles » Missions occasionnelles : Suppléance de l’agent du service Evénementiel
• Participation ponctuelle à l’organisation administrative du Festival Avoine Zone Groove et des manifestations culturelles

• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Aptitude à l’accueil physique et téléphonique
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Maîtrise des outils informatiques
• Discrétion professionnelle, autonomie, rigueur et réactivité
• Capacités d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation