Assistant·e de production

Sous la responsabilité de la direction, en échange constant avec l’équipe de production et en dialogue avec tous les pôles d’activité de l’Abbaye de Noirlac.
Mission principale : Accueils artistiques en lien avec la saison, les résidences, les enregistrements et les projets d’action culturelle

Production
– Organiser la venue des équipes artistiques et gérer la logistique
– Accueillir les artistes sur site
– Préparer l’accueil des bénévoles et du public et y participer
– Être présent lors des manifestations afin d’en assurer soit l’assistance du responsable des projets artistiques, soit la coordination générale et le bon déroulement
– Participer aux bilans qualitatif et financier des événements artistiques

Administration
– Rédiger les contrats de cession, de coproduction, les conventions de partenariat et les courriers d’engagement sur la base des éléments négociés par le responsable des projets artistiques
– Collecter les éléments comptables
– Suivre et participer au bilan budgétaire des événements artistiques

Communication
– Collecter les éléments de communication des différentes équipes artistique
– Aider à la mise en place d’actions de communication (réflexion sur des actions auprès des publics, listings, envois)
– Animer des présentations de la saison et du festival

Technique
– Collecter les besoins techniques et fiches techniques des artistes et faire le lien avec l’équipe technique

Mission complémentaire : Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du pôle et plus généralement du CCR