Agent·e d’accueil et administratif·ve

Les missions:

Ouverture/ fermeture de l’école

Accueil téléphonique, physique et aide à l’inscription en ligne

Gestion des inscriptions des élèves en cours Loisir 

Gestion des plannings profs et des salles : nouvelles inscriptions, remplacements, rattrapages…

Relances téléphoniques

Occasionnellement : Participation aux manifestations organisées par l’association (soirées, week-end) : concerts, stages, auditions…

Compétences requises

Connaître les principes fondamentaux du secrétariat

Outils bureautiques

Gestion administrative

Méthode de classement et d’archivage

Modalités d’accueil

Capacités 

Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, …)

Respecter la confidentialité

Archiver des documents de référence

Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

Aptitudes et qualités attendues 

Ponctualité

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Disponibilité

Sens de la communication et du travail d’équipe avec les autres membres administratifs, les enseignants et la direction

Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable en CDI

Durée de travail du contrat : 24h/semaine du mercredi après-midi au samedi inclus (travail en soirée possible jusqu’à 22h le vendredi)

Lieu de travail : Tous en scène, 56 avenue de la Tranchée – 37100 Tours.

Convention collective nationale de l’animation

Statut : Employé Groupe A Coefficient 247 Salaire brut mensuel : 1099.28 € brut mensuel

Date limite d’envoi des candidatures : 30/01/2022

Date de début du contrat : courant février 2022