Agent·e d’accueil secrétariat billetterie

Date de prise de poste : 19 septembre 2022

Date limite de candidature : 16 septembre 2022 (12h00)

Employeur : Mairie d'Avoine

Lieu de travail : Avoine

Contact

  • Brochand Stéphanie
  • 02 47 98 11 11
  • stephaniebrochand@ville-avoine.fr

zone(s) Géographique(s) :

type(s) de contrat :

secteur(s) :

Mission :

Sous le contrôle de la Directrice des services Culturel et Évènementiel

Missions principales :

  • Accueil du service culturel / secrétariat -Accueil Téléphonique et physique/ gestion du standard téléphonique ; prise de messages
  • Rédaction, conception et envoi de documents en lien avec les actions menées par le service culturel (courriers informatifs,…), bons de commande, invitations, convocations,
  • Mise à jour des fichiers (prospects, clients, partenaires, …) et création de documents de suivi des tâches par événement
  • Classement et archivage Billetterie / régie – Réservation et vente de billets de spectacles en Mairie et sur site
  • Production de tous documents en lien avec la Régie manifestations culturelles
  • Relations éventuelles avec le service de gestion comptable de Chinon (contacts téléphoniques, déplacements, courriers…) Gestion des salles /régie
  • Prise d’option de salles après validation du chef de service et de l’adjoint à la culture, suivi des dossiers de location/mise à disposition des salles (conventions, courriers, suivis,…).
  • Production de tous documents en lien avec la Régie « prêt de vaisselle, location de salles » Missions occasionnelles : Suppléance de l’agent du service Evénementiel
  • Participation ponctuelle à l’organisation administrative du Festival Avoine Zone Groove et des manifestations culturelles

Profil recherché :

  • Expérience sur un poste similaire souhaitée
  • Aptitude à l’accueil physique et téléphonique
  • Qualités rédactionnelles et organisationnelles
  • Qualités relationnelles et d’écoute
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Discrétion professionnelle, autonomie, rigueur et réactivité
  • Capacités d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation