Assistant·e de direction
Au sein de la direction des affaires culturelles (3 services ; 40 agents) vous aurez pour mission principale d’apporter une aide permanente à la directrice en termes de gestion administrative et d’organisation de la direction des affaires culturelles. Vous travaillerez en transversalité avec les responsables des services de la direction (Médiathèque, Actions culturelles, Ecole de musique et d’arts plastiques)
Mission :
- Direction des affaires culturelles
- Contribution au montage et suivi des dossiers de demandes de subventions
- Elaboration et suivi des tableaux d’activités de la direction
- Rédaction de documents et actes administratifs
- Suivi de l’exécution du budget de la direction en fonctionnement et investissement
- Engagement et suivi des dépenses (devis, bons de commande, factures)
- Assistance à la gestion administrative de la direction (organisation de l’agenda, classement, archivage…)
- Accueil téléphonique de la direction
- Ecole Municipale de Musique et Ateliers Municipaux d’arts plastiques (20 professeurs ; environ 400 élèves)
- Gestion et suivi des effectifs
- Suivi administratif des ressources matérielles (planning des salles, réservations de salles, parc instrumental, locations d’instruments, réassort matériel,…)
- Gestion et suivi de l’organisation des évaluations de fin d’année (gestion des plannings, convocations des jurys, résultats,…)
- Préparation et organisation des concerts (logistique, communication,…)
- Information et communication aux familles : renseignements, affichage, courriers, mails
- Billetterie du Nouvel Atrium (salle de spectacle)
- Gestion de la billetterie
- Renseignements auprès de Mme Halbout, directrice des affaires culturelles au 02.47.48.48.61
Présence pour assurer la billetterie les jours de spectacle
Autres infos :
Renseignements auprès de Mme Halbout, directrice des affaires culturelles au 02.47.48.48.61
+ d'infos : Consulter l'offre originale