Assistant·e de production / organisation d’évènements

Au sein du service culturel, et sous la responsabilité de la Directrice des services Culturel et Evènementiel,
dans le cadre d’un surcroît d’activité (animations estivales, Festival Avoine Zone Groove),

Vous serez chargé(e) d’accompagner les agents en charge de la préparation de la prochaine édition du festival Avoine Zone Groove et des événements de la commune.

Festival Avoine Zone groove :
Participation à l’organisation du festival, notamment l’aide à :

• la planification des équipes bénévoles avec leurs missions
• la mise en œuvre d’un espace « détente » à destination de l’équipe d’organisation
• le suivi des navettes de transport
• le suivi de l’installation des éléments de décoration du festival
• la mise en œuvre d’ateliers, jeux, exposition, etc…
• l’élaboration du guide pratique organisationnel du festival : collecte et traitement des informations de chaque service, photos, organigramme, tableaux horaires …
• l’organisation du tremplin amateur
• la soirée de remerciements des acteurs du festival
• Autres événements

Participation à l’organisation des événements :

• Podium de l’été
• Saison culturelle
• Autres événements : Dimanche à la Campagne, Le forum des Associations, La Fête Républicaine

Secrétariat culturel et événementiel : Appui pour les missions :

• Accueil, secrétariat
• Billetterie
• Location des salles

Formation Post Bac secteur culturel

• Maitrise de l’outil informatique
• Aisance rédactionnelle
• Permis B
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à s’adapter à des contextes variés
• Goût pour le travail en équipe
• Polyvalence
• Force de proposition
• Disponibilité (horaires variables en fonction des événements)
• Expérience exigée dans l’organisation d’événements culturels et/ou l’événementiel (stage longue durée ou contrat)
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale serait un plus