Assistant de production d’expositions (h/f)

Assistanat de coordination et accompagnement logistique des artistes, architectes et commissaires invités, en lien avec la production et l’administration :

• Gestion des invitations (transports et hébergement) des artistes et architectes invités des projets
• Élaboration et tenue des listes d’oeuvres
• Suivi et comptes rendus des réunions de direction artistique et coordination
• Rédaction des dossiers de présentation de projets
• Collecte des éléments de communication et de médiation
• Collecte, mise à jour et transmission des informations relatives aux différents projets de production des oeuvres et d’expositions
• Suivi de projets scénographiques
• Collecte des fiches techniques
• Coordination et suivi des montages

Suivi du calendrier général du projet en lien avec les départements concernés : Production, administration, communication, public et collection

• Rédaction des rétro-plannings exécutifs pour suivi du projet

Suivi et respect du budget prévisionnel des projets, en lien avec l’administration

• Demande de devis
• Gestion des bons de commande et des réceptions de factures
• Suivis des budgets de chaque projet de production.

Coordination avec le service des collections pour la mobilisation des oeuvres

Gestion des prêts d’oeuvres :

• Demandes de prêt (courriers et suivi)
• Rédaction et suivi des conventions de prêt
• Assurance des oeuvres

Goût pour l’art contemporain et l’architecture

Savoir-faire :

• Première expérience en production d’événements artistiques
• Connaissance en gestion et suivi budgétaires
• Aisance en anglais à l’écrit comme à l’oral indispensable
• Connaissance de l’Italien ou de l’Espagnol appréciée
• Bon rédactionnel
• Bonne maitrise des outils informatiques (PC, word, excel, power-point)
• La maitrise des outils de graphisme (Photoshop et Indesign) serait un plus

Savoir-être :

• Sens du contact
• Rigueur de travail
• Esprit d’équipe

BAC +4 à 5

Permis B