Assistant de production d’expositions (h/f)

Date de prise de poste : 03 septembre 2018

Date limite de candidature : 17 août 2018

Employeur : Frac Centre-Val de Loire

Lieu de travail : Orléans

Contact

  • recrutement@frac-centre.fr

zone(s) Géographique(s) :

type(s) de contrat : (5 mois minimum)

secteur(s) :

Mission :

Assistanat de coordination et accompagnement logistique des artistes, architectes et commissaires invités, en lien avec la production et l’administration :

  • Gestion des invitations (transports et hébergement) des artistes et architectes invités des projets
  • Élaboration et tenue des listes d’oeuvres
  • Suivi et comptes rendus des réunions de direction artistique et coordination
  • Rédaction des dossiers de présentation de projets
  • Collecte des éléments de communication et de médiation
  • Collecte, mise à jour et transmission des informations relatives aux différents projets de production des oeuvres et d’expositions
  • Suivi de projets scénographiques
  • Collecte des fiches techniques
  • Coordination et suivi des montages

Suivi du calendrier général du projet en lien avec les départements concernés : Production, administration, communication, public et collection

  • Rédaction des rétro-plannings exécutifs pour suivi du projet

Suivi et respect du budget prévisionnel des projets, en lien avec l’administration

  • Demande de devis
  • Gestion des bons de commande et des réceptions de factures
  • Suivis des budgets de chaque projet de production.

Coordination avec le service des collections pour la mobilisation des oeuvres

Gestion des prêts d’oeuvres :

  • Demandes de prêt (courriers et suivi)
  • Rédaction et suivi des conventions de prêt
  • Assurance des oeuvres

Profil recherché :

Goût pour l’art contemporain et l’architecture

Savoir-faire :

  • Première expérience en production d’événements artistiques
  • Connaissance en gestion et suivi budgétaires
  • Aisance en anglais à l’écrit comme à l’oral indispensable
  • Connaissance de l’Italien ou de l’Espagnol appréciée
  • Bon rédactionnel
  • Bonne maitrise des outils informatiques (PC, word, excel, power-point)
  • La maitrise des outils de graphisme (Photoshop et Indesign) serait un plus

Savoir-être :

  • Sens du contact
  • Rigueur de travail
  • Esprit d’équipe

Parcours :

BAC +4 à 5

Autres infos :

Permis B

Rémunération : Indemnité légale de stage