Assistant.e de direction
L’association « L’Asso » – délégataire de l’Espace Musiques Actuelles de Tours Métropole Val de Loire – Le Temps Machine (SMAC Joué-Les-Tours – 37), et organisatrice du Festival Terres du Son, recrute un.e assistant.e de direction en contrat à durée indéterminée.
Présentation
Le Temps Machine – Établissement public géré en délégation de service public. L’équipement comprend 2 salles de spectacle de 600 et 180 places, 3 studios de répétition, des espaces de création, de formation et d’accompagnement à la pratique musicale sur près de 2 000 m2.
Terres du Son – Festival créé en 2005 autour d’une programmation ouverte sur les esthétiques, associant émergences et artistes de renommée, et favorisant la mixité des publics sur un site d’exception, le Domaine de Candé à Monts. 35 000 festivaliers accueillis en 2018, sur un site proposant 7 espaces scéniques et accueillant plus de 80 groupes et spectacles.
Mission :
Sous la responsabilité du directeur
Assiste le directeur dans la gestion de l’association et dans la réalisation des tâches administratives quotidiennes. Ce faisant, il (elle) :
Gestion administrative et financière de l’association
- Coordonne la réalisation de tableaux de bord d’activités, d’outils d’évaluation et de gestion financière
- Organise les réunions internes, coordonne la réalisation des ordres du jour et assure la réalisation de comptes-rendus
- Coordonne la mise en place d’outils et de procédures administratives communes au sein de l’équipe
- Participe à l’élaboration des conventions de partenariat et à leur suivi
- Assure le suivi administratif des contrats de prestation
- Assure le suivi des outils RGPD
- Participe à l’élaboration des projets annuels et bilans d’activité
- Participe à l’élaboration des dossiers de subvention et de mécénat ainsi qu’au suivi des échéances
Gestion des ressources humaines de l’association
- Assure le suivi des outils RH en matière de gestion du temps de travail et de congés
- Assure le suivi du plan de formation et de gestion des emplois et compétences
- Assure la gestion administrative des emplois (entrées et sorties de personnel)
- Traite la paie des salariés permanents
- Prépare et contrôle les déclarations sociales
- Participe à la gestion budgétaire de la masse salariale
- Participe à l’organisation du dialogue social : tenue des réunions du CSE, organisation des élections
Veille juridique, réglementaire & fiscale
- Assure une veille générale sur l’activité SMAC, festivals et vie associative
- Participe à la recherche de nouvelles sources de financement.
Dans le cadre de ses fonctions, l’assistant.e de direction prend part à la vie générale du lieu, participe occasionnellement à la logistique et la production des événements du Temps Machine et à l’organisation et exploitation du festival Terres du Son.
Profil recherché :
- Expérience significative sur un ou plusieurs poste(s) similaire(s).
- Compétences en gestion des ressources humaines, comptabilité, social, gestion administrative et financière.
- Maîtrise de la législation juridique, fiscale et sociale des associations, et de la convention collective des
- Entreprises Artistiques et Culturelles
- Maîtrise d’Excel
- Maîtrise de l’anglais
- Maîtrise du logiciel Spaiectacle.
- Intérêt pour le domaine artistique et les musiques actuelles
Parcours :
Formation en gestion/management des établissements culturels.
Autres infos :
Candidature à envoyer à M. Le Président par mail uniquement : recrutement@letempsmachine.com
Entretiens prévus la semaine du 22 juillet 2019
Temps de travail annualisé
Rémunération : Groupe 5 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles (CCNEAC)