Chargé·e d’administration et de production
La lune blanche est une compagnie professionnelle réunissant deux disciplines artistiques du spectacle vivant : la danse contemporaine et le théâtre. La compagnie agit dans les domaines de la formation et de la création de spectacles vivants au niveau des professionnels et des amateurs. Elle a été fondée en 1991 sous l’impulsion de Christine Olivo, danseuse, chorégraphe et professeur diplômée d’État et de Jean-Michel Rivinoff, comédien, metteur en scène. Tous deux partagent un même état d’esprit : favoriser l’épanouissement des langages contemporains, appréhender le spectacle comme un lieu de poésie et de réflexion, et agir au sein d’un milieu semi-rural, géographiquement isolé des grands mouvements ou des grandes émulations artistiques.
Mission :
En lien avec le conseil d’administration de l’association et sa présidence et les équipes réalisant les projets. Le/la chargé(e) d’administration et de production aura en charge les missions suivantes :
Gestion budgétaire et financière
- Élaborer un budget prévisionnel (notamment le budget artistique) et assurer l’ensemble de la chaîne d’exécution du budget.
- Piloter et contrôler le suivi du budget de fonctionnement.
- Réaliser, suivre et contrôler le plan de trésorerie.
- Mettre en place une stratégie financière pour optimiser le financement de la structure culturelle.
- Effectuer le contrôle budgétaire, en collaboration avec le cabinet comptable.
- Établir les bilans et tous les documents fiscaux et sociaux (liasses fiscales, etc.).
Gestion et administration des ressources humaines
- Élaborer les contrats et en assurer la conformité juridique.
- Réaliser les fiches de paie (salariés permanents et intermittents).
- Coordonner les différentes activités de la compagnie et en informer régulièrement le conseil d’administration.
- Gérer le temps de travail, les congés et les plannings des équipes artistiques
- Élaborer et suivre le plan de formation du personnel.
Gestion et développement des sources de financement
- Élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités, de la société civile.
- Assurer une veille sur les différents appels à projet et subventions, élaborer les dossiers, suivi et bilans des activités
- Créer, développer et animer un réseau de partenaires financiers (mécènes publics ou privés).
- Proposer aux nouveaux partenaires des actions de sponsoring et de mécénat.
- Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs.
- Rechercher des financements et des partenaires publics et privés pour le développement des projets artistiques.
Participation à la vie associative
- Gestions des adhérents (suivi des adhésions et des cotisations)
- Participer aux assemblées générales et aux conseils d’administration si nécessaire
Profil recherché :
Compétences requises
- Connaissance des réseaux et des institutions culturelles locales, régionale et nationales.
- Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privés
- Connaissance du droit social et du droit du travail
- Grande capacité de communication et de négociation
- Maîtrise des outils informatiques (sPAIEtacle, Word, Excel, …)
- Qualités rédactionnelles
Aptitudes professionnelles
- Rigueur
- Sens aigu de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Réactivité et autonomie
- Qualité relationnelle
- Esprit d’équipe
- Permis B souhaité
Intérêt pour le spectacle vivant largement souhaité.
Autres infos :
Poste à pourvoir en juin
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à :
Madame Marie DANSE, Présidente
Cie la lune blanche
28, route d’Orléans
41500 Mer
cielaluneblanche@orange.fr
Rémunération : 1932€ brut / mois minimum Grille 5 – CCNEAC (Convention collective des entreprises artistiques et culturelles)