Chargé·e de communication et de relations publiques

Vous assurerez des missions de chargé·e de communication et de relations publiques au sein d’une équipe de 8 salarié·e·s sur 3 sites sous la hiérarchie de la direction de la structure.

OBJECTIF

Coordonner la communication et les relations publiques pour l’ensemble de l’activité de la structure et des projets sur les 3 sites en fonction des axes stratégiques de la communication définis par la direction en concertation avec l’équipe.

MISSIONS

Rédaction de contenus et création graphique

 :

• Mettre à jour et rédiger des contenus pour l’ensemble des outils de communication
• Coordonner et gérer la réalisation de supports de communication papier : flyer, affiche/dépliant, programme, catalogue, plaquette, dossier, etc.
• Coordonner et réaliser des dossiers ou des diaporamas (bilans, présentations, rapports d’activités, support de formation, etc.) en lien avec l’équipe
• Coordonner et gérer la réalisation et diffusion de supports de communication web : contenus site, e-mailings / newsletters, publicités, photos, vidéos, etc.
• Documenter (photo, vidéo) l’activité de la structure
• Présence web
• Coordonner et animer éditorialement les réseaux sociaux (à ce jour : Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Optimiser l’ensemble du site internet (en cours de mise à jour), ajuster des textes et évaluer les besoins en ressources complémentaires (photo, vidéo, visuel) à créer
• Enrichir le référencement du site internet (en cours de mise à jour)
• Optimiser la présence web de la structure
• Référencer l’offre de formation sur des sites spécialisés (Métiers Culture, Profil Culture, etc.)

Évènementiel :

• Gérer l’organisation d’un événement professionnel et festif pour les 20 ans de la structure en 2024 (préparation, logistique, production, coordination, suivi, évaluation)
• Contribuer à la préparation de la co-production de l’événement Il était temps : rencontres autour du féminin dans la culture en septembre 2024 (préparation, logistique, production, coordination, suivi, évaluation), événement co-produit par le Temps Machine, Yanai Lab et ÉCOPIA

Autres

• Mise à jour du fichier contacts en lien avec l’équipe
• Réaliser des bilans statistiques et qualités des actions de communication
• Représenter la structure lors de réunions, rencontres réseaux, temps institutionnels – mission ponctuelle
• Coordonner les prestataires autour des différents projets de communication – mission ponctuelle
• Assurer les relations presse pour les projets de la structure – mission ponctuelle

• Expérience souhaitée en communication dans le secteur culturel et/ou le secteur de la formation professionnelle
• Capacité à travailler en mode projet, aisance rédactionnelle, capacité de synthèse
• Capacités avérées de travail en équipe et en coordination avec d’autres partenaires
• Qualités relationnelles, autonomie et capacité de coordination
• Intérêt pour les pratiques de veille et le traitement de l’information
• Aisance dans l’utilisation de la suite Adobe et dans les outils d’e-mailing (Mailchimp)
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (Suite Microsoft Office) et dans l’usage des outils collaboratifs numériques (Canva, Slack, Trello, etc.)