Chargé·e de développement des publics et de l’événementiel

Sous l’autorité de la responsable du service culture et événements, le/la Chargé·e de développement des publics et de l’événementiel aura pour missions :

• participer à l’écriture et mettre en place la stratégie de développement des publics du service culture et événements,
• coordonner les manifestations événementielles (Rendez-vous aux jardins, Fête de la Musique, Guinguette, 13 juillet, Journées du patrimoine, Musicales d’automne…),
• assurer un soutien au fonctionnement de l’activité du service culture et événements.

1 — Participer à l’écriture et mettre en place la stratégie de développement des publics du service culture et événements (50 %)

• participer aux réflexions sur la stratégie de développement des publics et la définition des grandes orientations,
• rechercher et développer de nouveaux publics (présence sur les évènements ville, développement / création de synergies avec les structures du territoire (CCAS), notamment jeunesse (ASCA, petite enfance …)
• veille sur l’activité de ces réseaux locaux (notamment abraysiens), visites régulières,

Conception et mise en œuvre d’actions culturelles transversales

• concevoir la saison d’action culturelle pour tous les publics – réfléchir aux actions hors les murs (centre-ville, pôle ESS …),
• travailler sur les actions culturelles scolaires et publics dédiés (venue aux spectacles, nouvelles formes …),
• coordonner des actions proposées par les associations (contrepartie mises à disposition),
• médiation des publics (organisations de visites dans la salle d’exposition).

Relais communication

• participer à la mise en place d’une stratégie de communication en matière culturelle,
• mise à jour et suivi des réseaux sociaux (Facebook : création d’événements, relais …),
• rédaction de newsletters, création d’un fichier d’habitués,
• coordination des supports de communication du service (plaquette de saison, jeune public, guinguette, supports pour action spécifiques) : récolter, mettre en forme de l’information, assurer les relectures,
• création et suivi de fichiers de diffusion, réflexion sur une stratégie de diffusion des supports : le/la Chargé·e de mission devra être garant de la transmission des activités culturelles de la Ville à l’échelle métropolitaine voire départementale.

2 — Coordonner les manifestations événementielles (30 %)

Rendez-vous aux jardins, Fête de la Musique, Guinguette, 13 juillet, Journées du patrimoine, Musicales d’automne…

• rechercher des artistes (en lien avec la responsable de service) et des prestataires pour les manifestations événementielles

Coordonner et effectuer le suivi administratif, financier et logistique des événements

• élaborer et suivre les contrats, conventions,
• assurer le lien avec les prestataires en interne (CTM, Police) et institutionnels,
• assurer le lien avec les artistes, associations, prestataires et caler leur venue (logistique),
• assurer le lien avec les gardiens et / ou techniciens pour prévoir la régie,
• accueillir des artistes,
• suivre les déclarations (Sacem, SACD),
• suivre la comptabilité relative à l’événementiel,
• évaluer les actions.

3 — Soutien au fonctionnement de l’activité du service culture et évènements (20 %)

• assurer l’intérim de la responsable de service en cas d’absence ou d’indisponibilité,
• prendre part à la rédaction d’actes administratifs divers (rapport activité, etc.),
• soutien et présence sur la saison culturelle,
• contribuer à la promotion et à la représentation du service au sein de la Métropole.

Savoir (connaissances particulières) :

• bonne connaissance des enjeux des politiques culturelles actuelles et sensibilité à l’actualité culturelle,
• expérience significative en matière de médiation culturelle et de communication culturelle,
• expérience significative en pilotage, instruction et accompagnement de projets et d’événements,
• bonne appréhension des partenaires de la culture (artistes, réseaux institutionnels, etc …), des politiques d’aides en matière culturelle (conventionnements – subventions) et du monde artistique en général,
• connaissance significative du tissu associatif et culturel local et régional,
• maîtrise du cadre réglementaire du domaine de la culture et des règles ERP (ainsi que des règles de sécurité liées à l’organisation d’événements et de spectacles),
• connaissance de la gestion administrative, budgétaire et comptable (connaissance notamment des règles de comptabilité publique),
• bonne culture générale

Savoir faire (compétences, être capable de) :

• sens du travail transversal et en équipe,
• bonne organisation et planification du travail,
• capacité à planifier les ressources (financières, techniques, juridiques, humaines) nécessaires aux interventions de la collectivité.

Savoir être (aptitudes intellectuelles et de caractère)

• qualités relationnelles et rédactionnelles,
• sens de la pédagogie et de l’écoute,
• méthode, rigueur et dynamisme,
• sens de l’organisation, de la finition, réactivité,
• sens de l’initiative, créativité, inventivité,
• grande disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés, horaires irréguliers).

Relations avec les services de la Mairie : liaison fonctionnelle avec les élus (maire et exécutif) et les services de la collectivité.
Relations externes à la Mairie : liaison fonctionnelle avec le tissu associatif et économique, les habitants, les médias.
Contraintes du poste : disponibilité ponctuelle week-end et soirées pour la couverture des événements et manifestations de la ville.