Chargé.e d’administration

Date limite de candidature : 01 août 2019

Employeur : Coopérative Artéfacts

Lieu de travail : Tours ou Blois

Contact

  • Bérouard Audrey
  • aberouard@artefacts.coop

zone(s) Géographique(s) : ,

type de métiers : Responsable administratif et financier

type(s) de contrat : (CDI 80 %)

secteur(s) :

Contexte
La Coopérative d’activités et d’emploi (CAE) ARTEFACTS est spécialisée dans les activités relevant de l’économie créative. C’est une entreprise (SARL) qui fonctionne en SCOP.
Fondée en 2010 à Orléans, elle s’est développée au fur et à mesure des années sur Tours (en 2013) ainsi que sur Blois et Bourges (en 2018).
Elle propose une alternative ainsi qu’un cadre juridique structurant et sécurisant pour tout.e entrepreneur.e qui souhaite développer leur activité sans être dans l’obligation de créer une entreprise.
La CAE Artéfacts permet aux créateurs et créatrices d’activités de se salarier via leur propre chiffre d’affaires et donc bénéficier de tous les droits du régime général en devenant des « entrepreneurs-salariés ». Elle propose un accompagnement au développement de l’activité économique et un soutien par l’action du collectif. Ce soutien et cet accompagnement sont assurés par l’équipe d’appui, salarié.e.s « classiques » de la CAE.
Le ou la chargé.e d’administration travaillera au sein de cette équipe, composée actuellement de 7 personnes (quatre chargé.e.s d’accompagnement de projets, un chargé de développement économique, une comptable, une chargée d’administration dédiée aux départements du 45/18).
Le ou la chargé.e d’administration aujourd’hui recherché.e aura en charge la gestion sociale et administrative des établissements de l’Indre et Loire (37) et du Loir et Cher (41) qui rassemblent une cinquantaine de personnes.
Il ou elle travaillera en lien étroit avec son homologue, en charge du Loiret et du Cher.

Mission :

Gestion sociale

  • Gestion des contrats CAPE, CESA et ceux de l’équipe d’appui (déclaration URSSAF, DPAE) en lien avec les chargé.e.s d’accompagnement.
  • Etablissement des bulletins de paies, en lien avec les coopérateurs.trices et mise en paiement des salaires.
  • Etablissement des soldes de tout compte lors des sorties et des documents de type rupture conventionnelle, etc…
  • Etablissement des déclarations sociales et mise en paiement.
  • Gestion des relations avec les organismes sociaux.
  • Suivi des arrêts maladies et des accidents du travail.
  • Suivi de la mutuelle.
  • Suivi des formations, relation OPCA.
  • Suivi de l’union sociale des SCOP.
  • Suivi de la médecine du travail.
  • Suivi et paiement des notes de dépenses.
  • Veille sociale et droit du travail.
  • Accompagnement et informations des coopérateurs.trices sur la paie et le social.

Administratif

  • Report des devis et factures issus de l’ERP dans les plans de trésorerie des coopérateurs.trices.
  • Suivi des règlements clients (encaissements et reporting).
  • Règlement et suivi des fournisseurs.
  • Gestion des relations avec les organismes comme l’assurance et la banque.
  • Accompagnement à la compréhension des plans de trésorerie vis à vis des coopérateurs.trices.
  • Réponse aux questions diverses concernant l’administratif.
  • Suivi de la bonne application de la RGPD.
  • Préparation des documents obligatoires pour l’AG et dépôt au greffe.
  • Suivi des formations dispensées et dossiers afférents.
  • Elaboration du bilan pédagogique de formation.

Vie de la coopérative

  • Participation aux réunions de l’équipe d’appui.
  • Participation à diverses réunions concernant la vie de la coopérative.
  • Organisation et animation d’ateliers sur les thématiques « admin ».

Profil recherché :

Les compétences requises

  • Maîtrise du droit du travail et de la paie.
  • Aisance d’utilisation vis à vis des outils informatiques comme les tableurs, les ERP,etc…
  • Connaissance et maîtrise de sPAIEtacle serait un plus.
  • La connaissance juridique des SCOP et des CAE serait également un plus.

Les qualités personnelles

  • Rigueur et sens des responsabilités.
  • Goût pour la pédagogie et la transmission.
  • Goût pour le travail en équipe.
  • Bon relationnel.
  • Sensibilité à l’économie sociale et solidaire.

Autres infos :

Conditions de travail

Type de contrat
CDI à 80 % , avec possibilité d’évolution vers un temps plein.

Rémunération et avantages sociaux
Rémunération : 2 036€ brut/ETP (soit 1628,8€ brut pour 0,8 ETP).
Mutuelle (50% employeur)
Abonnement de transport (50% employeur)
Chèque déjeuner (60 % employeur).
Prime de vacances Syntec.
Participation des salarié.e.s au résultat de l’entreprise.

Horaire de travail
À définir ensemble, possibilité d’aménager un jour de télé-travail

Lieu de travail
Soit à Orléans au siège social avec des permanences au moins 2 fois par mois sur Blois et Tours (soit 4 déplacements minimum à prévoir).
Soit à Tours avec au moins 2 permanences sur Blois.
Soit à Blois avec au moins 2 permanences sur Tours.
Une période de tuilage au siège social à Orléans est à prévoir au cours des premiers mois, en fonction du profil recruté.

Date de prise de fonction
Le plus tôt possible.

Contact
Candidature à envoyer par mail à l’adresse suivante : aberouard@artefacts.coop – à l’attention de la gérance, M. Rodeff et Mme Berouard.

Rémunération : 2 036€ brut/ETP (soit 1628,8€ brut pour 0,8 ETP).

+ d'infos : Consulter l'offre originale