Chef·fe de service – archives historiques et iconographiques

Direction :

• Définir la stratégie du service en cohérence avec le projet d’établissement des Archives départementales, en proposant un plan d’actions prioritaires ; mettre en œuvre les actions validées par sa hiérarchie en organisant et conduisant leur réalisation en mode projet,
• Réaliser un diagnostic organisationnel de son équipe (articulation des métiers et des fonctions) et
  mettre en place une méthode de management participatif appropriée, validée par sa hiérarchie,
• Gérer les ressources humaines (emplois et compétences, formations…) et les moyens matériels du service.

Mise en œuvre des missions :

• Programmer les travaux de collecte dans les secteurs sous sa responsabilité ; assurer le contrôle des versements et des éliminations d’archives,
• Organiser et encadrer le traitement scientifique des fonds et collections sous sa responsabilité et la réalisation d’instruments de recherche normalisés,
• Contribuer à la définition de la stratégie et du programme de rétroconversion des instruments de recherche,
• Participer à la définition des besoins pour le renouvellement du système d’information des archives,
• Contribuer à l’enrichissement des ressources mises en ligne sur le portail des Archives et diffusées sur le site Internet de la collectivité,
• Organiser l’accès aux fonds et collections, dont l’accueil du public en salle de lecture,
• Contribuer au traitement des demandes de renseignements scientifiques et administratifs et des recherches par correspondance.

Archives privées :

• Identifier les enjeux prioritaires de ce secteur et proposer une stratégie pluriannuelle,
• Établir et entretenir les relations avec les donateurs/déposants,
• Gérer les entrées des fonds privés,
• Classer les fonds d’archives privées et réaliser des instruments de recherche normalisés,
• Instruire les demandes de renseignements et de consultation de ces fonds,
• Contribuer à la veille sur les opportunités d’acquisitions.

Valorisation :

• Proposer et mettre en œuvre des opérations de mise en valeur des fonds et collections : expositions temporaires, virtuelles, itinérantes ; dossiers thématiques ; ateliers découverte, actions hors-lesmurs…
• Contribuer à la valorisation en ligne des ressources des Archives départementales,
• Participer au développement de la stratégie de médiation des archives, en proposant et construisant des actions innovantes, auprès de publics diversifiés (scolaires, publics fragiles, spécifiques…).

Conservation :

• Organiser et encadrer la préparation des fonds et collections du site de Blois pour leur futur
  déménagement sur le site de Vineuil (récolement, reconditionnement…),
• Participer à la conservation préventive et curative des fonds et collections sous sa responsabilité,
• Contribuer à la programmation et au suivi des projets de numérisation et de restauration des fonds et
  collections,
• Organiser et gérer les magasins et lieux de stockage du site de Blois

Missions complémentaires :

• Effectuer l’intérim de la direction des archives départementales en cas d’absence de la directrice.
• Entretenir des relations régulières avec les associations et sociétés savantes locales ; participer aux événements culturels du territoire.

Savoir-faire :

• Utiliser les outils bureautiques standards et documentaires
• Évaluer les fonds
• Maîtriser de façon approfondie la pratique du classement et de l’inventaire de fonds
• Accueillir et orienter le public dans le cadre d’une institution patrimoniale et de recherche
• Effectuer une veille technologique et réglementaire
• Organiser et animer un groupe de travail
• Conduire un projet
• Rendre compte
• Dialoguer en vue d’une négociation
• Être un ambassadeur du territoire et de la direction
• Valoriser le patrimoine local et régional

Savoir-être :

• Sens de l’organisation
• Capacité d’anticipation
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe
• Rigueur
• Sens de la pédagogie
• Sens du dialogue et de l’écoute
• Capacité de négociation
• Représentation officielle

Connaissances :

• Environnement territorial
• Histoire des institutions nationales et locales
• Fonctionnement et processus administratifs de l’institution départementale et de l’État en
  département
• Identité territoriale du CentreVal-de-Loire
• Techniques de traitement de fonds d’archives, notamment règles de gestion des archives et procédures réglementaires en archives (connaissance approfondie)
• Web archivistique et langage XML
• Applications métier : Thot, Ligéo, As@lae
• Outils bureautiques standards : Word, Excel

• Titulaire d’un master II ou d’un diplôme supérieur dans le domaine archivistique.
• Solides connaissances historiques et du fonctionnement des institutions administratives.
• Expérience professionnelle confirmée, incluant des fonctions managériales et une expertise dans la médiation auprès des publics.

• Déplacements dans le département auprès des services, organismes et particuliers détenant des archives.
• Déplacements ponctuels en région dans le cadre des groupes de travail régionaux.
• Disponibilité ponctuelle en soirée et week-end (Journées européennes du patrimoine, Rendez-vous de l’histoire…).