Secrétaire à l’Accueil et la Pédagogie (H/F)

Date de prise de poste : 20 Mar 2017

Date limite de candidature : 24 Fév 2017

Employeur : Jazz à Tours

Lieu de travail : Tours

Contact

zone(s) Géographique(s) :

type(s) de contrat :

secteur(s) :

Jazz à Tours recrute un/e

Secrétaire à l’Accueil et la Pédagogie

Missions :

  • Accueil physique et téléphonique, gestion des mails
  • Secrétariat général de la structure : courrier, affichage, fournitures
  • Gestion quotidienne du matériel, suivi et prêt (micros, instruments, fonds documentaire), photocopieur
  • Logiciel ALGEM : utilisation et paramétrage du logiciel, amélioration de l’outil et suivi de la maintenance
  • Préparation administrative des concours d’entrée
  • Gestion administrative de la rentrée
  • Inscription des élèves
  • Encaissement et suivi du règlement des élèves, transmission à la comptabilité, suivi des demandes de remboursement
  • Élaboration et suivi des plannings des professeurs, suivi des absences et organisation des rattrapages (via ALGEM)
  • Suivi quotidien des élèves en formation professionnelle : emplois du temps, assiduité, évaluations, émargements
  • Suivi et gestion des réservations de salles (via ALGEM)

Toutes les informations sur cet emploi sont sur Irmawork