[Stage] Assistant·e programmation culturelle

Date limite de candidature : 13 février 2022

Employeur : Mairie d'Olivet

Lieu de travail : Olivet

Contact

  • Mairie d’Olivet - Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines 283 rue du Général de Gaulle - CS 20129 - 45161 OLIVET cedex
  • voir le site

zone(s) Géographique(s) :

type(s) de contrat : (Minimum 3 mois)

secteur(s) :

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Ville attractive de plus de 22 000 habitants et deuxième ville du Département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise à la fois par un cadre de vie privilégié avec la rivière Loiret
comme fil conducteur, de nombreux équipements publics et structures de loisirs et un dynamisme
par les projets d’envergure qu’elle porte (Plan pour les écoles, bibliothèque 3e Lieu, centre culturel
l’Alliage, transformation du centre-ville, etc).

Placé(e) sous l’autorité de la chargée de programmation culturelle, vous êtes chargé(e) d’assister
l’équipe du service culture, animation et devoir de mémoire dans les différentes tâches de production et de communication pour la mise en place des manifestations culturelles estivales 2022, notamment la fête de la musique (21 juin), la Bamboche/Bambinoche (6 au 31 juillet), et autres temps forts de la saison.

Cliquer ici pour télécharger l’offre de stage.

Mission :

PRODUCTION

  • Faire le suivi des collectes d’informations des compagnies et des artistes pour l’édition des contrats et des bons de commande
  • Réaliser des dossiers d’accueil des compagnies/artistes (réservation hôtels, recensement des besoins en véhicules, catering, préparation des loges avec le service logistique, etc.)
  • Participer à la coordination de l’accueil (loges, hébergement, transport, catering) des équipes artistiques et techniques. Sur le temps des manifestations, le/la stagiaire reçoit, conseille, guide le public.
  • Réaliser des documents permettant la collecte d’informations relative à une enquête de satisfaction auprès du public

ADMINISTRATION

  • Aider au suivi budgétaire
  • Suivre les contrats
  • Déclarer des droits d’auteurs et droits voisins

COMMUNICATION

  • Référencer les sites internet (musique, théâtre, arts de la rue, jeune public, contes, agendas des festivals…) et les médias nationaux susceptibles d’annoncer nos événements en collaboration avec le service communication de la Ville
  • Participer à l’organisation et à la diffusion de tous les supports de communication (affiches, programmes, flyers, web, réseaux sociaux…) des manifestations culturelles estivales

Profil recherché :

  • Connaissance de l’action culturelle et de l’événementiel
  • Sens des responsabilités et autonomie
  • Intérêt pour le spectacle vivant
  • Polyvalence, flexibilité
  • Aisance relationnelle
  • Excellentes capacités d’organisation

Parcours :

  • BAC+ 2 minimum dans le domaine culturel (ou expérience équivalente)
  • Expérience dans le domaine du spectacle vivant
  • Maîtrise des outils informatiques et de l’internet
  • Permis B

Autres infos :

  • Horaires décalés lors des manifestations (soirées, fins de semaine, jours fériés)
  • Flexibilité : emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à la mission dans le respect du temps de travail appliqué au stagiaire 35h.

Rémunération : Gratification selon la réglementation en vigueur