[Stage] Assistant de communication et de coordination (H/F)

Date de prise de poste : 15 Mar 2018

Date limite de candidature : 23 Fév 2018

Employeur : Mairie d'Avoine

Lieu de travail : Avoine

Contact

  • Service Ressources Humaines
  • Mairie d'Avoine 34 rue Marcel Vignaud - 37420 AVOINE
  • 02 47 98 11 11
  • ressourceshumaines@ville-avoine.fr

zone(s) Géographique(s) :

type(s) de contrat : (5 mois et demi (15 mars au 28 août 2018))

secteur(s) :

Le service culturel est un service municipal de la ville d’Avoine (1900 hab) . Il coordonne plusieurs rendez-vous culturels :

  • Festival avoine zone groove (19è édition) : du 29 juin au 1er juillet 2018
  • Festival musical en plein-air, 3 scènes dont une payante
  • Le podium de l’été : 25 aout 2018
  • Concert plein-air familial en accès gratuit
  • Saison culturelle d’Avoine : septembre 2018 à mai 2019
  • Une dizaine de spectacles (musique classique, musique du monde, chanson, humour…)

Mission :

Au sein du service culturel, et sous la responsabilité de la Directrice du service, vous Serez  chargé(e) d’accompagner la préparation de la prochaine édition du festival Avoine Zone Groove et autres événements,

Festival Avoine Zone groove :

  • Communication /Participation à la mise en œuvre  du plan de communication et à sa diffusion
    • Externe (mailings, réseaux sociaux, campagne d’affichage, représentation lors de différentes manifestations, affichage…)
    • Information/ signalétique : participation à l’élaboration/ stratégie implantation de la signalétique
    • Mise en œuvre de fichiers contacts pour la recherche de nouveaux partenaires
    • Communication auprès des partenaires (dossier d’accueil : accès, plans, banderoles, …)
    • Mise en œuvre d’un questionnaire de satisfaction
    • Réalisation de la revue de presse
  • Coordination / Participation à l’organisation du festival en amont et pendant le festival :
    • Planification des équipes bénévoles
    • Mise en œuvre d’un espace « détente » à destination de l’équipe d’organisation
    • Mise en place de navettes (communication, organisation, …) de transport entre Avoine et Chinon
  • Production /  Participation à l’organisation du tremplin amateur 15-06-2018
    • Recherche de groupes amateurs régionaux
    • Jury, lots,
    • Plan de communication
    • Organisation de l’événement
    • Accueil des artistes le jour de la manifestation

Autres événements (selon période de stage)

  • Saison culturelle : Participation au plan de communication, et à la préparation des contrats de cession
  • Podium de l’été : participation au plan de communication

Profil recherché :

  • Maitrise de l’outil informatique
  • Mise à jour des sites internet et réseaux sociaux,
  • Bonne connaissance de l’animation des réseaux sociaux
  • Aisance rédactionnelle
  • Permis B
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité à s’adapter à des contextes variés
  • Goût pour le travail en équipe
  • Polyvalence
  • Force de proposition
  • Disponibilité (horaires variables en fonction des événements)
  • Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale souhaitable

Parcours :

Formation Post Bac secteur culturel

Rémunération : Indemnités légales de stage