Administrateur (H/F)
L’association L’Asso– délégataire de l’Espace Musiques Actuelles de Tours Métropole Val de Loire le Temps Machine(SMAC Joué-lès-Tours – 37), et organisatrice du festival Terres du Son, recrute un.e administrateur.trice en contrat à durée indéterminée.
Présentation
Le Temps Machine
Établissement public géré en délégation de service public. L’équipement comprend deux salles de spectacles de 600 et 200 places, trois studios de répétition, des espaces de création, de formation et d’accompagnement à la pratique musicale sur près de 2 000 m².
Terres du Son
Festival créé en 2005 autour d’une programmation ouverte sur les esthétiques, associant émergence et artistes de renommée, et favorisant la mixité des publics sur un site d’exception, le Domaine de Candé à Monts. 40 000 festivaliers accueillis en 2017, sur un site proposant sept espaces scéniques et accueillant une centaine de groupes et spectacles.
Mission :
Sous la responsabilité du directeur
Il.elle coordonne la gestion administrative et financière de l’association, ainsi que les ressources humaines. Ce faisant, il.elle assure les tâches suivantes :
- Gestion administrative de l’association
- Veille à la sécurité juridique de la structure et de ses dirigeants
- Définit et rédige les cadres et modèles contractuels et conventionnels pour l’ensemble de la structure
- Contrôle les actes, arrêtés, délibérations du conseil d’administration et de l’ordonnateur
- Supervise la politique d’achat et assure le suivi des relations avec les prestataires et fournisseurs
- Coordonne l’élaboration des dossiers de demande de subventions et bilans
- Contrôle les déclarations et bilans Sacem et CNV
- Gestion financière et budgétaire de l’association
- Participe à l’élaboration des budgets prévisionnels de fonctionnement annuels des deux établissements
- Conduit le suivi budgétaire, contrôle la saisie comptable et participe à l’élaboration des bilans comptables
- Assure le suivi de la trésorerie de l’association
- Met en place les procédures d’évaluation et de contrôle interne
- Contrôle les procédures d’achat et de vente, l’établissement des devis/facture et paiement, et le respect des délégations de signature
- Gestion des ressources humaines de l’association
- Participe à la politique de gestion des ressources humaines
- Met en place les outils RH en matière de gestion du temps de travail et de congés
- Participe à la gestion des emplois des compétences
- Supervise l’élaboration des contrats de travail
- Supervise la gestion de la paie des salariés permanents et intermittents
- Prépare et contrôle les déclarations sociales
- Organise et anime le dialogue social
- Veille juridique, réglementaire et fiscale
- Assure une veille générale sur l’activité SMAC, festivals et vie associative
- Participe à la recherche de nouvelles sources de financement
Profil recherché :
- Formation supérieure en gestion/management des établissements culturels
- Expérience significative dans un ou plusieurs poste.s similaire.s
- Compétences solides en gestion des ressources humaines, comptabilité, social, gestion administrative et financière
- Maîtrise de la législation juridique, fiscale et sociale des associations, et de la convention collective des Entreprises Artistiques et Culturelles
- Maîtrise d’Excel
- Maîtrise de l’Anglais
- Intérêt pour le domaine artistique
- Maîtrise du logiciel Spaiectacle et de la suite Expert ACD Group appréciée
Autres infos :
- Temps de travail annualisé
Rémunération : Groupe 2 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles (CCNEAC)