Administrateur·rice

La gestion financière

• Suivi budgétaire général de l’association et des productions ou projets en cours
• Suivi des dépenses et des recettes : gestion de la trésorerie
• Suivi de la comptabilité, paies et charges sociales en lien avec la comptable et le cabinet d’expert-comptable
• Facturation et notes de frais

Les relations avec les partenaires

• Relations avec les partenaires institutionnels
• Préparer, élaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions
• Suivre les conventions avec les différents partenaires

Production

• Réaliser les devis des spectacles
• Suivi des options et calendrier de tournée
• Dans le cadre de tournée à l’étranger, vérification des réglementations en vigueur (retenue à la source, tva, visas…)
• Réaliser les déclarations afférentes aux droits d’auteurs
• Réaliser les contrats et conventions inhérents à l’activité (cessions, partenariats, mise à disposition…)

Le Suivi administratif

• Préparer le fonctionnement des instances de l’Association (Bureau, CA, AG)
• Suivi des dossiers en lien avec le Point H^UT
• Coordination des différentes activités
• Suivi et mise à jour des outils de communication : Facebook, site internet, newsletter

• Bonne connaissance du milieu artistique et culturel, de la législation sociale et des procédures administratives et juridique du secteur
• Rigueur, faculté d’adaptation, sens du travail en équipe, dynamisme et réactivité
• Expérience souhaitée de production de spectacle
• Maîtrise informatique : excel, word , PPT environnement MAC

• Merci d’adresser votre cv et lettre de motivation par mail uniquement à l’attention de Monsieur Le Président à contact@compagnieoff.org