Administrateur·trice

Date de prise de poste : 23 septembre 2019

Date limite de candidature : 25 août 2019

Employeur : Le 108

Lieu de travail : 108 rue de Bourgogne - Orléans

Contact

  • candidatures.le108@gmail.com

zone(s) Géographique(s) :

type de métiers : Administrateur

type(s) de contrat : (9 mois)

secteur(s) :

Le 108 est un lieu indépendant de recherche et d’expérimentation ainsi qu’un collectif de structures artistiques et culturelles et d’individus.

Mission :

Finalités du poste :

L’administrateur-trice opère la gestion administrative et financière de l’association. Il/Elle apporte une vision stratégique complémentaire aux orientations de la directrice et du conseil d’administration. Il/Elle dispose d’une vision globale et transversale sur l’ensemble de l’activité de la structure.

Détails des missions :

Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, il/elle assurera les missions suivantes :

Gestion financière et budgétaire de l’association

  • Suivi régulier et mise à jour du budget général de l’association et des budgets par actions en collaboration avec la directrice
  • Réalisation de la saisie comptable générale et analytique
  • Élaboration du bilan et du compte de résultat en relation avec l’expert-comptable, la trésorière et la directrice
  • Gestion de la trésorerie, des virements, de la caisse et des relations avec la banque
  • Gestion des budgets de matériel en lien avec l’animateur-régisseur
  • Élaboration et suivi des outils de gestion financière (plan de trésorerie, simulations budgétaires…)
  • Interface avec la banque
  • Relation avec les clients et les fournisseurs (négociation des contrats, suivi facturation, livraisons etc.)
  • Émission et suivi des devis (mises à disposition, prestations…)

Administration générale et suivi juridique de l’association

  • Gestion des déclarations et obligations légales : vie statutaire de l’association, assurance, droits d’auteurs, etc.
  • Rédaction et suivi des contrats et des conventions
  • Veille juridique, sociale et comptable
  • Co-élaboration des dossiers de demande et bilans de subventions, suivi en lien avec la directrice
  • Relation de suivi de gestion avec les partenaires financiers de la structure
  • Veille sur de nouveaux financements et appels à projets
  • Gestion administrative quotidienne (réception et traitement du courrier physique et électronique, accueil téléphonique et physique des publics et membres au bureau, commande de fournitures, prise de rendez-vous et suivi du planning de la direction, archivage, gestion des adhésions et appels à cotisations)

Suivi des ressources humaines

  • Rédaction des contrats de travail (régime général) et gestion administrative des débuts et fins de contrats
  • Traitement de la paie en relation avec le cabinet de paie et suivi
  • Suivi des déclarations sociales et déclarations annuelles
  • Gestion des congés, absences, récupérations, stages, services civiques
  • Gestion administrative des formations du personnel (liens avec l’OPCO, les organismes de formation, la logistique) et du plan de développement des compétences de l’association
  • Veille informationnelle en droit du travail

Gestion de l’occupation quotidienne des espaces

  • Gestion du conventionnement : rédaction des conventions occasionnelles ou annuelles, suivi des documents annexes (assurances…)
  • Gestion et mise à jour régulière de l’outil de réservation d’espaces et gestion des mises à disposition de clés
  • Suivi et proposition du planning annuel de mise à disposition des ateliers de pratique artistique
  • Suivi de la relation avec les services de la Ville d’Orléans dans le cadre de la maintenance du bâti

Participation à l’organisation et à l’animation de la vie associative

  • Co-organisation de temps conviviaux (repas partagés…)
  • Contribution à l’organisation des instances collectives
  • Participation, si nécessaire, aux réunions des instances statuaires de l’association (présentation des éléments de gestion administrative et financière, prise de notes, suivi des décisions et mise à jour des outils de suivi…)

Il/Elle sera amené·e à impulser des propositions pour le développement de la structure et des activités au sein du lieu.

Profil recherché :

  • Très bonne connaissance du paysage culturel, des réseaux
  • Maîtrise de l’environnement juridique, fiscal, social et institutionnel propre au secteur culturel et au milieu associatif
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des outils de gestion et de comptabilité (Ciel)
  • Excellentes capacités rédactionnelles
    Rigueur, autonomie, faculté d’analyse, d’organisation, de coordination, d’initiatives, vision stratégique
  • Adhésion aux valeurs du collectif
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Parcours :

  • Expérience sur un poste similaire recommandée
  • Formation supérieure Bac+4 minimum

Autres infos :

Les candidatures (lettre de motivation et CV) devront être adressées par mail à l’attention du Conseil d’Administration du 108 – à candidatures.le108@gmail.com
au plus tard le 25 août 2019

1er entretien prévu la semaine du 2 septembre 2019

Rémunération : 2000€ brut mensuel + mutuelle - convention collective de l’animation