Chargé·e d’administration
Le Florilège Vocal de Tours est une association loi 1901 dont le but est le développement et le soutien du chant choral. Elle organise chaque année, le troisième week end de juin, un concours international de chant choral (sélection des chœurs dès octobre puis organisation des épreuves et accueil des chœurs sélectionnés dès janvier). Votre mission sera d’accompagner cette organisation, en lien avec les membres du Conseil d’Administration, tout au long de l’année, avec un investissement plus important en juin.
Mission :
Missions générales:
1. Gestion administrative
- Assurer le secrétariat du Florilège: permanence bureau et téléphone.
- Gestion des dossiers d’inscription des chœurs, relance et suivi.
- Gestion de la préparation de l’événement en liaison avec les institutions partenaires.
- Formalisation et mise en œuvre des projets émanant de l’association.
- Établissementdes dossiers de subvention.
- Recherche de financements, partenariats, mécénats.2. Gestion de la communication
- Actualisation du site Internet et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
- Mise en œuvre du plan de communication (établi en lien avec le Conseil d’Administration)
- Relations avec les prestataires externes (graphiste, médias, etc.)
Mission ponctuelle:
La fonction requiert la participation aux réunions du conseil d’administration de l’association (en moyenne uneréunion par mois le soir) et à la manifestation elle-même (3eweek-end de juin).
Profil recherché :
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral (fréquents entretiens téléphoniques).
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access) et des réseaux sociaux.
- Intérêt pour les activités culturelles et en particulier musicales.
- Sens de l’organisation (aptitude au travail en équipe et en autonomie), polyvalence.
- Aisance dans les relations publiques.
Poste pouvant être amené à évoluer en fonction des aptitudes de la personne recrutée et des opportunités.
Autres infos :
Le nombre d’heures par mois sera réparti sur l’ensemble de l’année en fonction de charges induites par l’organisation du Florilège et en concertation avec le Conseil d’Administration.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 15 octobre 2021 à l’attention de M. le Président du Florilège Vocal de Tours par courriel à l’adresse contact@florilegevocal.com (renseignements à la même adresse courriel).
Entretiens semaine 42 ou 43 (date à définir ensemble).
Rémunération : 11 euros bruts / heure