Chargé·e d’administration
Dans le cadre de l’administration-gestion des actions du 108, lieu intermédiaire à Orléans.
Appel à candidatures, poste d’administration de la structure
Le 108, lieu intermédiaire, tiers-lieu artistique et culturel.
Figure historique du faire « autrement », de l’ancrage local et des initiatives de terrain, cette ancienne chocolaterie du XIXème siècle de près de 5 000 M2 en centre-ville d’Orléans s’est muée en un lieu indépendant vivace et singulier de production, de recherche et de création artistique.
Le 108 est aujourd’hui l’expression emblématique d’une certaine permanence culturelle, d’un projet collectif de mutualisation d’espaces et de moyens pour une quarantaine de structures dont une vingtaine résidentes permanentes, de pôle ressource et accompagnement pour les structures ou porteurs de projets du territoire, de coopération, d’échanges de pair à pair, de croisement des publics comme de croisement des disciplines (théâtre, danse, marionnettes, arts numériques, cinéma et image animée, musique…).
Le 108 ‘du Futur’ s’affirme encore un peu plus comme un rouage clef dans l’écosystème culturel local et régional, renforce sa capacité à la mutualisation, à la coopération, au conseil et à l’accompagnement de l’emploi artistique comme à l’activité culturelle et créative.
Dans ce cadre à la fois exigeant et dynamique, le 108 recherche sa/son nouvelle/nouveau : Chargé·e d’administration.
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Mission :
Gestion financière et budgétaire de l’association
• Établissement, suivi régulier et mise à jour du budget général de l’association et des budgets par actions en collaboration avec la direction
• Réalisation de la saisie comptable générale et analytique
• Élaboration du bilan et du compte de résultat en relation avec l’expert-comptable, bureau et direction
• Gestion de la trésorerie, des virements, de la caisse et interface avec la banque
• Gestion des budgets de matériels, services et fournitures
• Élaboration et suivi des outils de gestion financière (plan de trésorerie, simulations budgétaires…)
• Relation avec les clients et les fournisseurs (négociation des contrats, suivi facturation, livraisons etc.)
• Émission et suivi des devis (mises à disposition, prestations…)
Administration générale et suivi juridique de l’association
• Gestion des déclarations et obligations légales : vie statutaire de l’association, assurance, droits d’auteurs, etc.
• Rédaction et suivi des contrats et des conventions
• Veille juridique, sociale et comptable
• Co-construction des dossiers et bilans subventions, suivi en lien avec la direction
• Relation de suivi de gestion avec les partenaires financiers de la structure
• Veille sur l’actualité des financements et appels à projets
• Gestion administrative quotidienne et responsabilité/suppléance de l’accueil général en relation avec le·la chargé·de mission dédié·e (courrier physique et électronique, accueil téléphonique et physique, commande de fournitures, prise de rendez-vous et suivi du planning de la direction, archivage, gestion des adhésions…)
Suivi des ressources humaines
• Rédaction des contrats de travail et gestion administrative des débuts et fins de contrats
• Traitement de la paie en relation avec le cabinet de paies et suivi des déclarations sociales et déclarations annuelles
• Gestion des congés, absences, récupérations, stages, services civiques
• Gestion administrative des formations du personnel (liens avec l’OPCO, les organismes de formation, la logistique) et du plan de développement des compétences de l’association
• Veille juridique et documentaire en droit du travail
Gestion de l’occupation des espaces
• En lien avec le·la chargé·de mission dédié·e, responsabilité de la gestion des conventions des mises à disposition : rédaction des conventions occasionnelles/ annuelles, suivi des documents annexes (assurances…)
• En lien avec le·la chargé·de mission dédié·e, gestion et mise à jour régulière de l’outil de réservation d’espaces et gestion des mises à disposition de clés
• Suivi et proposition du planning annuel de mise à disposition des ateliers de pratique artistique
• Suivi de la relation avec les services de la Ville d’Orléans dans le cadre de la maintenance du bâtiment Maison Bourgogne, propriété de la ville.
Participation à l’organisation et à l’animation de la vie associative
• Contribution à l’organisation des instances collectives
• Participation aux réunions des instances statuaires de l’association (présentation des éléments de gestion administrative et financière, prise de notes, suivi des décisions et mise à jour des outils de pilotage…)
• Co-organisation de temps conviviaux (repas partagés…)
• Il·Elle sera amené-e à impulser des propositions pour le développement de la structure et des activités au sein du lieu.
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des nécessités de service et du développement de la structure.
Profil recherché :
Expérience avérée sur un poste similaire recommandée
• Formation supérieure Bac+3 minimum
• Très bonne connaissance du paysage culturel, des réseaux
• Maîtrise de l’environnement juridique, fiscal, social et institutionnel propre au secteur culturel et au milieu associatif
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des outils de gestion et de comptabilité (EBP)
• Excellentes capacités rédactionnelles (communication interne, bilans, appels à projets, subventions…)
• Rigueur, autonomie, faculté d’analyse, d’organisation, de coordination, d’initiatives, vision stratégique
• Adhésion aux valeurs du collectif
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Disponibilité irrégulière en soirée ou week-ends
Autres infos :
- Lieu : Orléans (45)
- Conditions d’emploi :
- Groupe D, Coeff. 315 + points complémentaires suivant expérience + mutuelle. (Agent de maîtrise, CCN ECLAT)
CDI, temps complet 35h/semaine. Semaine de 4 jours en cours d’expérimentation. - Date limite de candidature : 17 avril 2022. (Date entretiens, 20 avril)
- Date prise de poste souhaité, Mai 2022 (Période de tuilage prévue)
- C.V et lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail à : recrutement.le108@gmail.com
Rémunération : Groupe D, Coeff. 315 + reprise d’ancienneté + mutuelle. (Agent de maîtrise, CCN ECLAT)