Chargé d’administration, diffusion, actions culturelles (H/F)
L’Ensemble Diabolus in Musica recrute un(e) :
Chargé d’administration, diffusion, actions culturelles (H/F)
Ensemble Diabolus in Musica, musique médiévale, rayonnement national et international depuis 25 ans, concerts, CD, actions culturelles.
Missions
Gestion administrative et financière de l’ensemble
- détecte les appels à projet, manifestations d’intérêt et les propose au CA
- prépare et anime les CA, présente le budget prévisionnel au CA
- rédige et suit les demandes de subventions auprès des financeurs publics et privés, leur rend compte de l’utilisation des fonds alloués
- recherche des sources de financement complémentaires : fondations, mécènes, crowdfunding, crowdsponsoring etc.
- établit et signe les contrats avec les diffuseurs, les fournisseurs et les artistes
- édite et suit la facturation, contrôle les encaissements, effectue les relances nécessaires
- établit les budgets prévisionnels et par action, en assure l’exécution et le suivi
- gère les relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
- effectue une veille juridique en matière d’assurances
- gère les relations avec le Profedim
- gère les relations avec les maisons de disque
Mise en oeuvre de la diffusion en France
- est force de proposition en matière de stratégie de diffusion
- initie toute action de promotion : mailing, phoning, relances, tenue de la base de données
- assure les rdv avec les professionnels, négocie selon la grille tarifaire définie en amont
- gère le planning des dates de concerts, des répétitions pour ces concerts en France
- en assure la responsabilité technique
Mise en oeuvre des actions culturelles
- est force de proposition en matière d’actions culturelles
- recherche les occasions de collaboration avec les établissements scolaires
- organise matériellement ces actions en lien avec le DA et les artistes
Autres tâches
- accueil téléphonique au siège de l’association
- petite manutention
- présence aux concerts, tenue de la billetterie, accueil du public