Chargé d’administration (H/F)

Missions principales :

Ressources humaines :

• Orchestration des phases opérationnelles des recrutements en lien avec les chefs de service,
• Coordination des relations avec les institutions de l’emploi,
• Gestion contractuelle,
• Elaboration et actualisation de différents tableaux de bords RH,
• Gestion et transmission des éléments de la paye,
• Suivi des charges sociales,
• Mise en place de dispositifs de formation,
• Participation à la gestion des campagnes d’entretiens annuels d’évaluation et des entretiens professionnels,
• Gestion de l’élection des délégués du personnel et participation aux réunions,
• Rédaction de documents d’informations RH,
• Organisation des réunions internes en assurant la préparation et la diffusion de l’ordre du jour et de l’ensemble des documents,
• Conseil et participation à la prise de décision dans le domaine RH.
  (liste non exhaustive)

Administration du service des publics :

• Mise à jour et suivi du planning de l’équipe des publics
• Mise à jour et suivi des statistiques de fréquentation ainsi que des éléments nécessaires à l’élaboration du rapport d’activités
• Rédaction et suivi des contrats de partenariat liés au développement des publics
• Facturation des visites de groupes
• Régie de recette
• Relais équipe des publics en cas de souci (billetterie, procédure, livraisons, stocks…)
• Soutien ponctuel pour la surveillance des salles et l’accueil du public

(liste non exhaustive)

Assistant / assistante du directeur

• Organisation des déplacements du directeur
• Gestion du courrier du directeur
• Gestion de l’agenda
• Organiser les réceptions des rdv (réservation …)
• Standard téléphonique, affranchissement et tri du courrier…
  (liste non exhaustive)

Missions secondaires :

Gouvernance :

• Coordination des informations pour la définition de l’ordre de jour et les documents préparatoires aux réunions de gouvernance, en particulier du Conseil d’administration
• Envoi des convocations et organisation des réunions
• Rédaction des procès-verbaux et des délibérations
• Transmission des délibérations
  (liste non exhaustive)

• Bonnes connaissances en droit social
• Capacités rédactionnelles
• Sens du service et de l’écoute, fort esprit d’équipe
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier excel

• Bac +2 / +3 Gestion des Ressources Humaines
• Première expérience dans un service Ressources Humaines

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