Chargé d’animation et de développement (H/F)

Date de prise de poste : 01 Nov 2017

Date limite de candidature : 20 Oct 2017

Employeur : Scen'O centre - Fédération des lieux de diffusion de la Région Centre Val de Loire

Lieu de travail : Télétravail

Contact

zone(s) Géographique(s) : ,

type de métiers : Chargé de production

type(s) de contrat : (Temps partiel)

secteur(s) :

Mission :

1/ Animation d’un réseau de 50 structures de spectacle vivant à l’échelle régionale

  • Animation du réseau, en relation avec le poste 1 et les membres du bureau
    • planification et organisation des réunions plénières, et des conseils d’administration
    • planification de l’Assemblée générale annuelle, des réunions du Conseil d’administration et du Bureau (convocations, réservation des salles, réservation des spectacles, logistique repas, covoiturage, ordres du jours et compte-rendu, relances auprès des participants…) ;
    • planification, organisation et suivi des différentes commissions qui structurent l’activité de Scèn’O Centre
    • disponibilité pour l’échange d’information avec les membres du réseau ;
    • recherche de nouveaux membres, en lien avec les référents départementaux : réflexion sur la stratégie, prise de rendez-vous et contacts
    • organisation et réflexion autour des journées thématiques destinées aux membres de la fédération, en lien avec la commission « échanges artistiques »
    • développement et organisation de « voyages repérage » à l’intérieur et hors région, relation aux partenaires homologues hors région
    • Développement du mécénat, préparation des dossiers, contact avec les partenaires et suivi.
  • Communication interne et externe, en lien avec la commission « communication »
    • maintenance et animation des outils numériques
    • proposition de nouveaux de moyens de communication interne et externe
    • administration du site internet et du facebook
    • rédaction d’une charte de communication sur la base des travaux de la commission communication
    • mise en œuvre de la charte de communication
    • préparation des dossiers de presse, de promotion
    • maintenance et développement d’outils de travail internes et partagés : drive
  • Projet de la fédération
    • participation à la réflexion sur les enjeux stratégiques et le projet associatif ;
    • participation à l’élaboration du contenu des réunions plénières et des temps de réflexion thématiques ;
    • participation au repérage artistique ;

2/ Coordination générale de l’événement professionnel Région(s) en scène(s)

2 jours / 10 équipes artistiques – événement annuel situé au mois de février / mars.
En lien constant avec les organisateurs responsables de la manifestation et le lieu d’accueil :

  • Organisation et suivi du travail des comités de sélection artistique (organisation et contenu), en lien avec la commission « échanges artistiques » ;
  • Organisation et accueil des professionnels programmateurs de la manifestation
  • Organisation des temps de rencontres entre artistes et professionnels (speed dating et apéro/rencontre et d’autres à inventer)
  • Coordination générale : élaboration du planning en lien avec l’équipe technique, gestion des moyens avec le lieu d’accueil.
  • lien avec les équipes artistiques concernées (hors programmation de spectacles)
  • Elaboration d’un plan de communication dédié, et suivi : réalisation des supports de communication dédiés en lien avec le graphiste, suivi de la diffusion des supports, insertion presse, réseaux sociaux…
  • Réalisation du Bilan moral et financier de la manifestation en concertation avec les partenaires.

Profil recherché :

  • Compétences
    • Bureautique, word, excel…
    • Maîtrise et intérêt pour les réseaux sociaux
    • Compétences en infographie et en communication
    • Solide connaissance des institutions, des réseaux professionnels
    • Notions de comptabilité et de gestion
    • Bon niveau rédactionnel
    • Aisance à l’oral
    • Capacité à mettre en place et animer une réunion
    • Être force de proposition
  • Qualités personnelles requises :
    • intérêt pour le secteur culturel,
    • autonomie,
    • forte adaptation,
    • disponibilité,
    • discrétion.
  • Permis B, véhicule

Parcours :

  • Bac +3 ou expérience équivalente.
  • Diplômes ou certifications nécessaires : diplôme universitaire en administration et gestion d’entreprises culturelles apprécié.
  • Langues étrangères : pas de prérequis

Autres infos :

CV + lettre de motivation à faire parvenir par mail aux 2 adresses indiquées :
François Bureau : fr.bureau@wanadoo.fr
Marie Hindy : marie.hindy@free.fr