Chargé·e d’accueil, de billetterie et de secrétariat pour le Service culturel

Assurer le secrétariat et l’accueil du service

Accueillir le public au service culturel et lors de manifestations

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, l’orientation des correspondants et la transmission des messages
• Assurer la billetterie et suivre la régie de recette en lien avec le service des finances.
• Participer à l’accueil physique du public lors de manifestations, notamment les soirs et week-ends.

Accueillir les équipes artistiques

• Organisation et préparation des accueils artistiques dans le respect des contrats et en dialogue avec les compagnies (réservations hébergements, restaurations, plannings…) et sous la supervision de l’administratrice.
• En lien avec l’agent d’entretien et chargé d’accueil, préparation des caterings et veiller à la bonne tenue des loges et des espaces d’accueil.

Assurer le secrétariat

• Rédiger des courriers, réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
• assembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
• Assurer  la diffusion des informations (internes, externes) supports pour la promotion des manifestations (affiches, tract..)
• Tenir l’agenda de réservation des locations de salles (Théâtre beaumarchais, salle des fêtes, salle Molière, Clément Marot, Descartes)
• Superviser le planning d’entretien des salles culturelles et les interventions de l’agent d’entretien sur place
• Superviser les factures

► Compétences mobilisées :

Savoirs être :

• À l’écoute, bon relationnel
• Rigueur
• Discrétion
• Disponibilité

Savoirs – Connaissances :

• Connaissance de l’environnement culturel
• Techniques de secrétariat
• Techniques d’accueil
• Intérêt pour le spectacle vivant

Savoirs faire

• Utiliser les outils bureautiques standards : Word, Excel, messagerie et spécialisé (logiciel de billetterie), smartair (badges accès salles)
• répartir son travail en fonction des contraintes, des délais et priorités
• Gérer des plannings, des stocks
• Communiquer en s’adaptant aux différents publics
• Appliquer les procédures administratives
• Traitement des factures du service

Expérience similaire souhaitable.

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires.

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation, avant le 15 janvier 2024 à l’attention de Monsieur Le Maire d’Amboise, Brice RAVIER