Responsable d’administration

Date de prise de poste : 01 juin 2022

Date limite de candidature : 03 avril 2022

Employeur : Zirlib

Lieu de travail : Orléans

Contact

  • Maison bourgogne 108 rue de Bourgogne - 45000 Orléans
  • compagnie@zirlib.fr
  • voir le site

zone(s) Géographique(s) :

type de métiers : Administrateur·rice

type(s) de contrat : (Contrat à durée indéterminée)

secteur(s) : ,

Zirlib, une compagnie de théâtre, recherche un·e responsable d’administration.

Mission :

LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE L’ACTIVITE

  • Élaboration, suivi et bilan des dossiers de subvention en collaboration avec la directrice des productions
  • Veille des aides et subventions
  • Suivi du budget en lien avec la comptabilité
  • Réalisation des bilans budgétaires analytiques
  • Rédaction des contrats de coproduction et résidence, des contrats de cession, et des conventions.
  • Facturation (contrat de cession ou coproduction)
  • Règlement Fournisseurs
  • Établissement et suivi des notes de frais
  • Relations avec l’agence bancaire et l’assurance

LA GESTION DU PERSONNEL

  • Élaboration des contrats de travail (intermittents et permanents) + DPAE
  • Edition des payes +AEM
  • Versement des salaires et envoi des documents administratifs des salariés
  • Déclaration des cotisations sociales auprès des organismes (Urssaf, Pôle emploi, Audiens, Agessa et MDA…)

L’ORGANISATION DE L’EXPLOITATION (TOURNEES)

  • Rédaction et envoi des feuilles de route pour l’équipe en déplacement
  • Réservation billets de train et hôtels si besoin
  • Établissement et suivi des attestations de défraiements

LE SUIVI COMPTABLE

  • Préparation et suivi comptable en lien avec le cabinet comptable

Profil recherché :

  • Connaissance du secteur du spectacle vivant, de la législation sociale et des démarches administratives et juridiques du secteur
  • Autonomie, rigueur de gestion, capacités d’organisation, d’anticipation, de prise d’initiative et de réactivité
  • Maîtrise des outils informatiques (sPAIEctacle, Office)
  • Expérience requise dans un poste similaire

Autres infos :

  • Temps de travail : 35 heures/semaine
  • Lieu de travail au bureau de la compagnie situé à Orléans (télétravail ponctuel possible)
  • Déplacements ponctuels
  • Une réponse sera donnée le 08/04/22
  • Entretiens les 19 et 20 avril 2022 à Orléans ou Paris

Rémunération : Rémunération selon la grille CCNEAC (groupe 4)