[Stage] Stagiaire de production pour le festival Jazz à l’Évêché 2018 (H/F)

Date de prise de poste : 22 mai 2018

Date limite de candidature : 01 avril 2018

Employeur : Mairie d'Orléans

Lieu de travail : Orléans

Contact

  • Julien Huguenin
  • Direction de la culture, des arts et de l'économie créative 2 bis rue des Anglaises - 45000 Orléans
  • 02 38 79 22 71
  • julien.huguenin@orleans-metropole.fr
  • voir le site

zone(s) Géographique(s) :

type de métiers : Chargé·e de production, Régisseur·euse de production

type(s) de contrat : (5 semaines)

secteur(s) : ,

partager :

Mission :

Mission principale

Assister le chef de projet Jazz à l’Évêché dans la phase finale de préparation du festival 2018 sur les aspects production, logistique et communication.

Être présent sur le festival du 20 au 23 juin pour assister l’équipe (régisseurs, chef de projet, service communication) sur les missions de production et contribuer au bon déroulement du festival.

Activités

  • Phase préparatoire :
    • Présence à la conférence de presse.
    • Diffusion des programmes et affiches du festival sur le territoire.
    • Collecte des fiches presse des artistes (autorisations captations vidéo, photo…).
    • Prévision des besoins en pass d’accès au site du festival par jour.
    • Préparation des « kits » artistes et techniciens (tickets catering, parking, codes wifi, pass, feuilles Sacem…).
    • Analyse des « riders » des artistes pour prévoir les besoins en loge par jour.
    • Recensement des besoins catering (restauration) par jour pour transmission au prestataire.
    • Réservation de restaurants pour les artistes et techniciens.
  • Pendant le festival :
    • Coordination des vacataires (étudiants) chargés de l’accueil du public sur site.
    • Préparation des loges artistes avec le chargé de production.
    • Aide à l’accueil artiste.
    • Aide à la mise en place du site selon les plannings quotidiens.
    • Soutien au chef de projet et à l’équipe de régisseurs dans leurs missions quotidiennes.
  • Après le festival :
    • Être présent pendant la phase de démontage (lundi 25 juin) pour récupérer le matériel de la direction de la culture.
    • Être l’interlocuteur, si besoin, des prestataires présents au démontage et directement gérés par la direction de la culture.
    • Comptabiliser les tickets catering distribués.

Profil recherché :

Compétences requises

  • Savoir :
    • Être capable de travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (techniciens, artistes, administratifs…).
    • Connaissances et appétences pour l’organisation d’événements et le milieu culturel/artistique.
    • Étude en organisation/management d’évènements culturels, communication ou chargé de production.
  • Savoir-faire :
    • Dynamisme, réactivité et autonomie.
    • Être organisé et rigoureux.
  • Savoir être :
    • Bon relationnel.

Autres infos :

Caractéristiques

  • Lieu de travail : 2 bis rue des Anglaises – 45000 Orléans
  • Horaires : 35 heures hebdomadaires, horaires variables du 20 au 23 juin
  • Travail le samedi 23 juin 2018 (sur le festival)

Rémunération : Non