Chargé·e d’administration et de production

Date de prise de poste : 01 juin 2024

Date limite de candidature : 31 mai 2024

Employeur : La Compagnie la lune blanche

Lieu de travail : Mer (41)

Contact

  • Marie DANSE
  • 02 54 81 05 43
  • cielaluneblanche@orange.fr

zone(s) Géographique(s) :

type de métiers : Administrateur·rice, Administrateur·rice de production, Chargé·e de production

type(s) de contrat : (Temps plein 35h/sem)

secteur(s) :

La lune blanche est une compagnie professionnelle réunissant deux disciplines artistiques du spectacle vivant : la danse contemporaine et le théâtre. La compagnie agit dans les domaines de la formation et de la création de spectacles vivants au niveau des professionnels et des amateurs. Elle a été fondée en 1991 sous l’impulsion de Christine Olivo, danseuse, chorégraphe et professeur diplômée d’État et de Jean-Michel Rivinoff, comédien, metteur en scène. Tous deux partagent un même état d’esprit : favoriser l’épanouissement des langages contemporains, appréhender le spectacle comme un lieu de poésie et de réflexion, et agir au sein d’un milieu semi-rural, géographiquement isolé des grands mouvements ou des grandes émulations artistiques.

Mission :

En lien avec le conseil d’administration de l’association et sa présidence et les équipes réalisant les projets. Le/la chargé(e) d’administration et de production aura en charge les missions suivantes :

Gestion budgétaire et financière

  • Élaborer un budget prévisionnel (notamment le budget artistique) et assurer l’ensemble de la chaîne d’exécution du budget.
  • Piloter et contrôler le suivi du budget de fonctionnement.
  • Réaliser, suivre et contrôler le plan de trésorerie.
  • Mettre en place une stratégie financière pour optimiser le financement de la structure culturelle.
  • Effectuer le contrôle budgétaire, en collaboration avec le cabinet comptable.
  • Établir les bilans et tous les documents fiscaux et sociaux (liasses fiscales, etc.).

Gestion et administration des ressources humaines

  • Élaborer les contrats et en assurer la conformité juridique.
  • Réaliser les fiches de paie (salariés permanents et intermittents).
  • Coordonner les différentes activités de la compagnie et en informer régulièrement le conseil d’administration.
  • Gérer le temps de travail, les congés et les plannings des équipes artistiques
  • Élaborer et suivre le plan de formation du personnel.

Gestion et développement des sources de financement

  • Élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités, de la société civile.
  • Assurer une veille sur les différents appels à projet et subventions, élaborer les dossiers, suivi et bilans des activités
  • Créer, développer et animer un réseau de partenaires financiers (mécènes publics ou privés).
  • Proposer aux nouveaux partenaires des actions de sponsoring et de mécénat.
  • Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs.
  • Rechercher des financements et des partenaires publics et privés pour le développement des projets artistiques.

Participation à la vie associative

  • Gestions des adhérents (suivi des adhésions et des cotisations)
  • Participer aux assemblées générales et aux conseils d’administration si nécessaire

Profil recherché :

Compétences requises

  • Connaissance des réseaux et des institutions culturelles locales, régionale et nationales.
  • Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privés
  • Connaissance du droit social et du droit du travail
  • Grande capacité de communication et de négociation
  • Maîtrise des outils informatiques (sPAIEtacle, Word, Excel, …)
  • Qualités rédactionnelles

Aptitudes professionnelles

  • Rigueur
  • Sens aigu de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Réactivité et autonomie
  • Qualité relationnelle
  • Esprit d’équipe
  • Permis B souhaité

Intérêt pour le spectacle vivant largement souhaité.

Autres infos :

Poste à pourvoir en juin

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à :

Madame Marie DANSE, Présidente

Cie la lune blanche

28, route d’Orléans

41500 Mer

cielaluneblanche@orange.fr

Rémunération : Rémunération : Grille 5 – CCNEAC (Convention collective des entreprises artistiques et culturelles) 1932 € brut/mois minimum (selon expérience)